Администратор, Делопроизводитель

Была больше месяца назад

75 000 ₽

35 лет (родилась 18 февраля 1990)

Москва

Занятость

полная занятость

Гражданство

не указано

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 10 лет

- Июнь 2018 – март 2019
- 10 месяцев
Заместитель начальника секретариата
АО "Мосэкострой", Москва
Строительство
Обязанности и достижения:
Полная административная поддержка генерального и исполнительного директоров: заказ виз, транспорта, жд и авиа билетов, гостиниц, и пр. (имею базу агентов, которые в кротчайшие сроки оформляют паспорта (2дня) и визы в любую страну, в т.ч. Америку). 2. Организация встреч, переговоров, совещаний, подготовка всех необходимых материалов для совещания. Официальные вызовы представителей подрядных и эксплуатирующих организаций. 3. Выполнение текущих поручений генерального и исполнительного директоров. 4. Подбор персонала: поиск подходящих кандидатур (hh, SuperJob и пр.), ведение первичных интервью с соискателями. 5. Заключение и пролонгация договоров. 6. Контроль исполнения обязательств по договорам, в т. ч. ведение реестра выполненных работ. 7. Взаимодействие со всеми контрагентами и подрядчиками компании. 8. Оплата счетов компании в интернет банке. 9. Протоколирование совещаний 10. Контроль выполнения протокольных вопросов 11. Разработка регламентирующих внутренних нормативных документов (приказы, доверенности, ведение документооборота) 12. Работа в программе 1С (документооборот
- Июль 2014 – май 2018
- 3 года и 11 месяцев
Помощник руководителя
ООО "ГОРИЗОНТ", Москва
Строительство
Обязанности и достижения:
Полная административная и организационная поддержка руководителя Планирование напряженного рабочего графика руководителя (ведение календаря) Подготовка и координация внутренних и внешних встреч. Подготовка деловых поездок, travel-поддержка на высоком уровне, организация визового сопровождения, гостиницы, рестораны. Сортировка и переадресация почты по степени важности и срочности. Ведение документооборота. Контроль дедлайнов по протоколу. Запуск новых объектов (полное руководство организацией процесса) Организация малых и крупных мероприятий (от 10 чел. до 350 чел.) под ключ Обеспечение жизнедеятельности офиса Работа с клининговыми службами Управление корпоративной сотовой связью. Заключение договоров (доп.соглашений) АХО
- Август 2010 – июль 2014
- 4 года
Администратор магазина
ИП Хренкова С.П., Рязань
Обязанности и достижения:
Консультирование клиентов, ведение документации, составление графиков, ответственность за ведение сайта, разработала новую методику по поиску и привлечению новых клиентов, в результате чего увеличился объем, имею большой организаторский опыт благотворительных акций для детских домов
- Апрель 2009 – июль 2010
- 1 год и 4 месяца
Продавец
ИП Брежнева С.А., Рязань
Обязанности и достижения:
Консультирование клиентов, ведение документации