Администратор, офис-менеджер, секретарь

Была больше месяца назад

25 000 ₽

40 лет (родилась 15 июня 1985), не состоит в браке, детей нет

Всеволожск

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 19 лет и 10 месяцев

- Май 2015 – работает сейчас
- 10 лет и 8 месяцев
Секретарь офиса
ООО "ЛЕНОБЛБАНК", Всеволожск
Обязанности и достижения:
Организациия и прием посетителей, пртелефонных звонков;составление и контроль графика встреч руководителья; печать документов по поручению руководства; сбор и учет входящих и исходящих документов; контроль за исполнением документов; введение делопроизводства; выполненияе личных поручений руководителья.
- Апрель 2014 – март 2015
- 1 год
Помощник менеджера по продажам в отделе продаж
ООО ТД «Эксимпак-Ротопринт» производство термоусадочной этикетки
Обязанности и достижения:
Работа в программе 1С. Обслуживание существующей клиентской базы, поиск новых клиентов; Сопровождение заказов (от момента заключения договора до момента поставки; Участие в профильных выставках; Склейка термоусадочной этикетки в ручную и усадка; Выполнение поручений старшего менеджера.
- Февраль 2014 – апрель 2014
- 3 месяца
Офис-менеджер
ООО «ФИЕРРА» производство мебели для ванных комнат
Обязанности и достижения:
Прием и распределение входящих звонков, прием гостей и посетителей руководителя, а так же клиентов, обработка входящей корреспонденции, документов (делопроизводство), организация обеспечения офиса расходными материалами, оперативное выполнение поручений руководителя, работа с офисной оргтехникой, прием заказа у клиентов, работа в базе Торговля и склад 7,7 (редакция 9.2)., заказ транспорта для грузоперевозок, контроль наличия товара на складе, контроль отгрузки товара и передвижение, экспедитора и водителя по точкам отгрузки.
- Ноябрь 2013 – февраль 2014
- 4 месяца
Администратор-кассир
Стоматологическая клиника ООО «НТФ-Медотель»
Обязанности и достижения:
Организация приема пациентов, встреча пациентов, информирование и консультирование пациентов об услугах клиники и их стоимости, оформление первичной документации (медицинские карты и карты постоянных пациентов), прием и распределение телефонных звонков, ведение электронного журнала записи пациентов, выполнение расчетно-кассовых операций.
- Июнь 2011 – ноябрь 2013
- 2 года и 6 месяцев
Заведующая канцелярией отряда
Федеральное государственное казенное учреждение «15 отряд федеральной противопожарной службы по Ленинградской области» МЧС России.
Обязанности и достижения:
Организация работы канцелярии. Обеспечения своевременной обработки поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставку по назначению. Осуществление контроля за сроками исполнения документов и их правильным оформлением. Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства, по формированию дел и их сдаче на хранение. Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения секретных документов. Разработка инструкции по ведению делопроизводства в учреждении и организация их внедрения. Принятия меры по обеспечению работников, (сотрудников) службы делопроизводства необходимыми инструктивными и справочными материалами. Осуществление методического руководства учреждения делопроизводства в подразделениях, контроль за правильным формированием, хранением и своевременной сдачей дел в архив, подготовке справок о соблюдении сроков исполнения документов. Обеспечение печатания и размножения служебных документов. Участие в подготовке созываемых руководством совещаний и организация регистрации работников, (сотрудников), прибывающих в командировку. Руковождение работниками канцелярии.
- Июнь 2010 – июнь 2011
- 1 год и 1 месяц
Старший диспетчер
ЗАО «Телеинком» Всеволожское кабельное телевидение.
Обязанности и достижения:
Работа в программе 1С, Телебиллинге. Осуществление прием заявок от абонентов КТВ. Согласование с главным инженером план работ для радиомехаников. Осуществление прием абонентов КТВ, оформление договоров, прием и отправка писем. Производить начисление абонентской платы и распечатка квитанций. Осуществление ввод персональных данных абонентов КТВ. Учет абонентов КТВ (в том числе, производить инвентаризацию и, совместно с радиомеханиками, отключение должников). Вести диспетчерский журнал, составлять отчетные рапорты и другую техническую документацию о ходе предоставления услуг связи. Участвовать в работе по анализу и оценке деятельности подразделений предприятия, выявлению внутрипроизводственных резервов. Продвижение услуг кабельного телевидения.
- Декабрь 2009 – март 2010
- 4 месяца
Администратор-кассир
ОАО «Медиус и К» - Клиника семейной медицины
Обязанности и достижения:
Встреча и оформление пациентов, заключение договоров Распределение пациентов на прием к врачу Консультирование пациентов по услугам Запись пациентов на прием Подбор медицинских карт для приема Подшивка результатов анализов в карты пациентов Напоминание пациентам о приеме по телефону Расчет пациентов на кассе, отчет в конце рабочего дня Заказ канцелярских товаров Поиск информации в Интернете
- Март 2008 – август 2009
- 1 год и 6 месяцев
Оператор ПК
ООО "Темп-Первый" ОРБ "Находка"
Обязанности и достижения:
Контроль за наличием товара на складе, оформление заказов поставщикам, работа с документами (накладными).
- Март 2006 – март 2008
- 2 года и 1 месяц
Старший администратор
Спортивный-клуб «Старт»
Обязанности и достижения:
Учет продажи абонементов, ведение кассы, ведение переговоров с клиентами и партнерами, контроль исполнения задач, решение административных и хозяйственных вопросов, руководство коллективом.
- Сентябрь 2005 – март 2006
- 7 месяцев
Администратор
Спортивный-клуб «Старт»
Обязанности и достижения:
Учет продажи абонементов, ведение кассы, ведение переговоров с клиентами и партнерами, контроль исполнения задач, решение административных и хозяйственных вопросов, руководство коллективом.