Обязанности и достижения:
1. Работа по Договорам с подрядными организациями на предмет:
1.1.-техническое обслуживание систем электроснабжения и ВиК московских и региональных магазинов (83 магазина)
1.2.-строительно-монтажных работ, электрике, систем ВиК, московских и региональных магазинов.
1.3.-ремонтных работ по магазинам Москва и регионы
1.4.-дезинфекции и систем вентиляции и кондиционирования Москва
- демонтажу магазинов Москва и регионы
- погрузочно-разгрузочных работ Москва
- Доп. работ по всей инженерии всех магазинов (вывески, рольставни, вентиляция, электрика и другие)
- проектирования
- техническое обслуживание систем пожарной безопасности Москва и регионы
В это входит:
согласование Договоров, Доп. соглашений, Приложений с юристами, финансистами, представителями подрядчиков в электронном виде.
Распечатывание документов, составление листа согласований и подписание его по всем указанным в нем согласующим лицам.
2. Помощь в оформлении и согласовании Договоров склад Чехов.
3. Составление бюджета технического отдела на месяц.
4. Работа с подрядными организациями по оплате и сдаче в срок закрывающих документов по всем действующим Договорам, согласно периоду бухгалтерской отчетности. (Счета, Акты, сч. Фактуры, накладные), контроль оплаты подрядным организациям.
5. Помощь инженеру по эксплуатации в выполнении заявок, поступающих на портал от магазинов Москва, Регионы. Согласование смет на доп. работы с финансовым отделом. Коммуникации с директорами и администраторами магазинов по текущим вопросам.
6. Заявки в 1 С на ТМЦ по производственной необходимости.
7. Отправка документов в регионы и формирование заявок для курьерской службы.
8. Формирование и сдача табеля рабочего времени. (2 раза в месяц)
9. Составление графиков (ремонтов, отпусков, ППР) и отчетов по запросам фин. департамента, руководителя отдела и тех. директора.
10. Написание писем (информационных, гарантийных), уведомлений, запросов.
11. Помощь в выборе подрядных организаций, составление и отправка им Тех. заданий для проведения тендеров. Сбор информации. Предоставление руководителю.
12. Поручения руководителя.
Вхождение в должность без передачи дел (предыдущий сотрудник был сокращен за 2 месяца до выхода на должность). Разобралась самостоятельно с Большим объемом информации, наладила коммуникации со всеми подразделениями в компании, три года справляюсь с объемом, который ранее вели два сотрудника без нареканий.