Администратор, офис-менеджер, помощник руководителя

Была больше месяца назад

15 000 ₽

42 года (родилась 07 июля 1983), cостоит в браке, есть дети

Старый Оскол, готова к переезду: Москва, Орел и ещё 1 город

Занятость

не указано

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 4 года и 7 месяцев

- Август 2011 – август 2013
- 2 года и 1 месяц
Администратор
OOO "Весталь", Старый Оскол
Обязанности и достижения:
Ведение клиентской базы; ведение первичной бухгалтерской документации; встреча, регистрация и размещение посетителей; выполнение функций телефонного оператора по бронированию; заказ товаров; контроль за своевременной подачей блюд; контроль за соблюдением сотрудниками трудовой и производственной дисциплины, правил и норм охраны труда; контроль за соблюдением требований производственной санитарии и гигиены; контроль за соблюдением чистоты и порядка в помещении; обеспечение комфорта и безопасности для гостей; обеспечение контроля за сохранностью материальных ценностей; организация кофе-брейков, комплексных обедов и ужинов; обучение персонала; организация, подготовка и проведение банкетов и фуршетов; открытие и закрытие смены; оформление зала, оформление витрин; проведение инвентаризации; разрешение конфликтных ситуаций возникающих при обслуживании гостей; ведение табеля учета рабочего времени персонала; составление графика работы персонала; составление должностных инструкций; составление ежедневной и ежемесячной отчетности; составление меню для банкетов и фуршетов, внесение изменений в меню.
- Апрель 2010 – июль 2011
- 1 год и 4 месяца
Инспектор отдела кадров
ООО "АРТ-Мастер", Старый Оскол
Обязанности и достижения:
Делопроизводство-архивоведение. Подбор и поиск персонала. Анкетирование. Прием и увольнение работников. Оформление договоров. Учет и хранение трудовых книжек. Ведение личных карточек сотрудников. Составление различных кадровых приказов и должностных инструкций. Работа с первичной документацией. Организация телефонных переговоров и встреч персонала работающего вахтовым методом. Заказ и бронирование билетов и гостиниц. Организация работы и распределение обязанностей сотрудников. Контролирование работы на объектах. Подсчет объемов. Проведение собраний по ТБ, проведение инструктажей.
- Август 2008 – сентябрь 2009
- 1 год и 2 месяца
Помощник Директора
ООО "БелСтрой31", Старый Оскол
Обязанности и достижения:
Планирование рабочего дня руководителя. Работа с первичной документацией. Организация телефонных переговоров и встреч руководителя. Оформление договоров подряда и субподряда. Заказ и бронирование билетов и гостиниц. Организация работы и распределение обязанностей сотрудников. Контролирование работы на объектах. Составление служебных записок. Выполнение прямых поручений директора. Делопроизводство-архивоведение. Подбор и поиск персонала. Анкетирование. Прием и увольнение работников. Оформление договоров. Ведение табеля рабочего времени. Учет и хранение трудовых книжек. Работа с ФОМС. Ведение личных карточек сотрудников. Составление различных кадровых приказов и должностных инструкций. Учет движения работы автомобилей, путевых листов. Ведение ТМЦ, реализация, закупка. Контроль расхода ГСМ. Оформление и сдача отчетов. Учет подотчетных средств, авансовые отчеты. Ведение, выписка счетов, счетов-фактур, контроль и выписка актов сверок. Клиент-Банк, касса, расчет з/пл, мобильная связь. Чтение чертежей. Подсчет объемов. Составление смет, КС-2, КС-3. Составление калькуляций затрат на использование расходных материалов при производстве работ. Выбор оптимальных для размещения рекламных медианосителей, распределение и контроль рекламного бюджета, медиапланирование и наружная реклама, связь со СМИ (ТВ, радио, газеты), спецпроекты, акции. Координация изготовления рекламной полиграфии. Мониторинг рекламной активности конкурентов. Проведение собраний по ТБ, проведение инструктажей.

Образование

- Неполное высшее образование
- Заочная
- 2017
НИУ «БелГУ»
Факультет: Экономика и управление
Специальность: Менеджмент организации

Обо мне

Дополнительные сведения:

Инициативность; навыки построения взаимовыгодных взаимоотношений с клиентами; стремление к повышению профессионального уровня; уверенность в себе; дисциплинированность; стрессоустойчивость в конфликтных и нестандартных ситуациях; презентабельная внешность; тактичность; умение организовывать людей для выполнения составленных задач; придерживаюсь этики делового общения; стабильность психологического состояния и настроения; хорошие организаторские способности. Компьютерные навыки: Опыт работы в какой-либо операционной системе - OS Microsoft XP;7;8 - OS Microsoft Vista; знание MS Office, Word, Excel, Работа с почтовым клиентом - Microsoft Internet Explorer Browser, или - Microsoft Outlook, или - The Bat Браузеры: Internet Explorer, Opera, FireFox, Mozilа, Программы:Power Point, Access, Nero, Adobe Photoshop, Corel Draw, Acrobat Reader, ABBYY FineReader. 1С - 7.7 ; 8.0. Предприятие, Бухгалтерия, Зарплата+кадры, Торговля+Склад, Общепит и т.п. Базовое знание: "ArchiCAD", ГРАНД Смета (4.0). R-Keeper