Обязанности и достижения:
Прием и распределение входящих звонков
Ведение документооборота (распределение входящей и подготовка исходящей корреспонденции)
Планирование рабочего дня руководителя
Заказ канцтоваров, питьевой воды и т.д.
Оформление документов подразделения (командировки, отпуска и т.д.)
Подготовка совещаний и переговоров, а также встреча гостей (чай, кофе)
Заказ авиа, ж/д билетов, бронирование гостиниц.
Работа с оргтехникой.
Выполнение поручений руководителя.
* *************
Прием и обработка заявок в информационной базе, Координация графика отгрузок,
Первичный документооборот,
Отслеживание дебиторской и кредиторской задолженности
Контроль первичной документации по своим клиентам, контроль отгрузок и доставки продукции.
Координирование отгрузок, формирование в 1С и выписка первичной документации,
Составление и контроль удовлетворения актов ТОРГ-12.