Администратор / офис-менеджер / секретарь

Была больше месяца назад

15 000 ₽

43 года (родилась 14 января 1982), cостоит в браке, есть дети

Владимир

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 5 лет и 6 месяцев

- Декабрь 2012 – август 2013
- 9 месяцев
Администратор
ООО "Старое кафе", Владимир
Обязанности и достижения:
Осуществление работы по эффективному и культурному обслуживанию посетителей, создание для них комфортных условий. Обеспечение контроля за сохранностью материальных ценностей. Консультирование посетителей по вопросам, касающимся оказываемых услуг. Принятие меры по предотвращению и ликвидации конфликтных ситуаций. Рассмотрение претензии, связанные с неудовлетворительным обслуживанием посетителей, проведение организационно- технических мероприятия. Осуществление контроля за соответствующим оформлением помещений, слежение за размещением, обновлением и состоянием рекламы внутри помещения и на здании. Обеспечение чистоты и порядка в помещении и на прилегающей к ней территории. Контролирование соблюдения подчиненными работниками трудовой и производственной дисциплины, правил и норм охраны труда, требований производственной санитарии и гигиены.
- Сентябрь 2007 – май 2012
- 4 года и 9 месяцев
Секретарь
ООО" Кархарадон", Владимир
Обязанности и достижения:
Осуществляла работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя. Прием поступающей на рассмотрение корреспонденции, и передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения. Также прием документов и личных заявления на подпись руководителя. Ответ на телефонные звонки, фиксирование и передача служебной информации руководителю, организация проведение телефонных переговоров. По поручению руководителя составление писем, запросов, др документов. Также выполнение работ по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний. Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя. Организация приема посетителей. Архив. Выполнение отдельных служебных поручений своего непосредственного руководителя.