Администратор / Менеджер / Координатор офиса

Была больше месяца назад

По договорённости

34 года (родилась 28 апреля 1991), не состоит в браке, детей нет

Москва, готова к переезду

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 12 лет и 8 месяцев

- Февраль 2015 – работает сейчас
- 10 лет и 11 месяцев
Менеджер по работе с клиентами
Damps & Lyland Agency, Москва
Обязанности и достижения:
Обязанности: • Ведение делопроизводства; • Организация и контроль оперативной деятельности компаний; • Ведение административно-хозяйственной деятельности компании; • Документарное сопровождение клиента (подготовка договоров, приложений к договорам, актов, счетов, счетов-фактур); • Координация работы бухгалтерской службы (аутсорсинг); • Работа с платежными документами (оплата счетов, контроль поступлений); • Работа в программе банк-клиент; • Ведение полного цикла кадрового производства, подбор персонала; • Travel support -Организация деловых поездок (билеты, гостиницы, визы и проч.), • Работа с корреспонденцией (входящей и исходящей): почтовые рассылки, факс, OutLook, Internet Explorer Обучение: Работа с техникой МАС. Достижения: Оформление тендеров.
- Апрель 2013 – декабрь 2014
- 1 год и 9 месяцев
Офис-менеджер / секретарь
ООО" Зодиак Восток", Москва
Обязанности и достижения:
Обязанности: • Прием и обработка входящей и исходящей документации: ведение журнала вх. и исх. документов, взаимодействие с отделами офиса и контроль поступления документов (бухгалтерия, фин. отдел, отдел производства); • Прием и распределение входящих и исходящих звонков (Россия, Франция, Лондон); • Обеспечение жизнедеятельности офиса (канц. товары, вода); • Организация телефонных и видеоконференций (Cisco Jaber video. Skype) • Организация отправки и получения почтовых отправлений (по юридическому, почтовому и фактическому адресам); контроль за поступлением/ отправкой / хранением корреспонденции с Юридического адреса компании. • Оформление необходимой документации на получение/отправку корреспонденции, посылок (в т.ч. международной) • Ведение отчетов по расходам в рамках своей компетенции; (расчет и учет затрат на жизнеобеспечение: канцтовары, фрукты/конфеты, вода, ремонтные работы и т.д.) • Организация заказа и контроль выдачи визиток для сотрудников (контроль соответствия и предоставления макетов в типографию), • Выполнение поручений Генерального директора; • Взаимодействие с арендодателями (документы, аренда, поиск помещения) • Встреча и организация приёма гостей (совещания, team meetings); • Travel support: заказ авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц, такси, подготовка виз, приглашений; • Контроль работы курьерской и технической службы: (уборщица, курьер, охрана, при необходимости поиск); • Поиск и подписка на периодические издания; (глав бух, телескопик, и тд) • Ведение деловой переписки на английском языке в рамках своей компетенции (Internet, OutLook); • Помощь коллегам производственного отдела.(съемки, форматы, презентации); • Работа с орг.техникой; (мини-атс, факс, принтеры и т.д.).