Обязанности и достижения:
- Ответ на телефонные звонки, - Фиксация и передача служебной информации генеральному директору и сотрудникам компании, -Обеспечение документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов.
- По поручению генерального директора выполняла копировально-множительные работы. -По поручению генерального директора готовила проекты писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании.
- По поручению генерального директора печатала служебные материалы и вела базу данных. - Готовила совещания и встречи с клиентами, проводимые генеральным директором (материально-техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня). Организовала обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Осуществляла контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызывает специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания. Координировала и контролировала работу актеров и костюмеров, курьера (прием заявок и разработка графика); уборщицы.