Обязанности и достижения:
Осуществляла работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя.
Принимала поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передавала ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения.
Принимала документы и личные заявления на подпись руководителя.
Входящие, исходящие звонки руководителю, организовывала проведение телефонных переговоров руководителя.
По поручению руководителя составляла письма, запросы, другие документы.
Выполняла работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация)
Осуществляла контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний.
Организовывала прием посетителей.
Организовывала командировки руководителя: заказывала авиа- и железнодорожные билеты, бронировала гостиницы.
встреча гостей и посетителей бизнес-центра,
работа с курьерскими службами и подрядчиками;
написание писем, помощь в оформлении презентаций и отчётов,
общение с арендодателями и арендаторами по исполнению договоров и соглашений