Обязанности и достижения:
Офис-менеджер
- работа в программе 1 С Бухгалтерия 8.2.(первичная докуметация)
- веденение клиентской базы,
- холодные звонки, поиск новых клиентов (выполнение ф-ий менеджера по продажам)
- работа с приказами, распоряжениями: подготовка проекта, оформление, подписание, согласование, ознакомление сотрудников Компании, регистрация, учёт, хранение, формирование дел;
- работа с входящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): приём, регистрация, передача адресату, учёт, хранение;
- организация получения корреспонденции по юридическому, почтовому и фактическому адресам;
- оформление доверенностей на получение корреспонденции, посылок и др. материальных ценностей;
- приём телефонных звонков;
- подготовка совещаний и заседаний, проводимых Генеральным директором (оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня).
- организация встречи посетителей и гостей Компании.
- обеспечивает жизнедеятельность офиса
- формление заявок на оплату счетов по аренде помещений