Администратор

Была больше месяца назад

По договорённости

35 лет (родилась 05 декабря 1990), не состоит в браке, есть дети

Урюпинск

Занятость

полная занятость

Гражданство

не указано

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 2 года и 7 месяцев

- Май 2015 – октябрь 2016
- 1 год и 6 месяцев
Администратор
ООО Престиж-Интернет, Воронеж
Обязанности и достижения:
Бухгалтерские функции: - Ежемесячно, в сроки, установленные локальными актами Общества, печать и отправка клиентам Общества счетов за услуги, а так же иных документов (счет, счет-фактура, акт, претензии, акты сверок взаимных расчетов и прочее) согласно действующему Регламенту общества; - Ведение реестра клиентских договоров и организация их отправки в бухгалтерию регионального филиала; - Сбор первичных документов поставщиков отделения; - Передача счетов на оплату финансовому менеджеру; - Передача авансовых отчетов сотрудников отделения в бухгалтерию регионального филиала. Диспетчерские функции: - Получение от инженеров по установке и обслуживанию оборудования Отделения оригиналов документов:наряд-заказов, приложений к наряд-заказам, технических актов, по выполненным работам, накладных на перемещение ТМЦ, отчетов по ГСМ и пробегу автотранспорта; - Проведение регистрации входящей и исходящей корреспонденции; - Взаимодействие с транспортными компаниями по вопросам получения грузов, передачи грузов транспортной компании для отправки, информирование ДО о получении/отправке грузов. Функции по кадровому администрированию и подготовке документов для расчета заработной платы работников: - Формирование заявок для специалистов группы по кадровому администрированию на прием, отпуск, перевод, командировки работников отделения в 1С ЗУП - Ведение трудовых книжек:получение, внесение записей, регистрация в журнале, хранение и выдача под роспись; - Ознакомление работников под роспись с ЛНА Общества; - Подписание полученных документов (на отпуск, командировку, перевод, прием и т.д) у работника; - Подача заявки в Центр по расчету заработной платы и кадровому администрированию на выдачу/замену/переоформление пенсионных страховых свидетельств; - Проверка правильности оформления листков нетрудоспособности и заполнения части работодателя с внесением стажа работника; - Получение по доверенности зарплатных карт;выдача работникам. - Формирование и отправка по почте пакетов оригинальных документов, служащих основанием для расчета заработной платы, выплат по гражданско-правовым договорам; - Сканирование документов для отправки в центр по расчету заработной платы и кадровому администрированию; Административно-хозяйственные и иные функции: - Бронирование номеров в гостинице и билетов; - Организация проведения мероприятий (корпоративные праздники, помещения для проведения обучения, совещаний и т.д.); - Обеспечение документооборота для полноценного функционирования подразделения.
- Март 2014 – март 2015
- 1 год и 1 месяц
Техник-проектировщик
ооо тактика, Воронеж
Обязанности и достижения:
Техник-проектировщик, офис-менеджер Техник-проектировщик: - Проектирование; - Внесение изменений в проект; - Выпуск проектной документации; - Работа со специализированным программным обеспечением; - Навык работы в программах NanoCad и nanoКорадо. Заменяла офис-менеджера и обучала новых офис-менеджеров. В мои обязанности входило: - курирование работы всего офиса; - координация работы всех офисных служб (секретарей, курьеров, администраторов, водителей, технических работников и т.д.); - ведение деловой корреспонденции в программе Verdex; - распределение звонков; - встреча посетителей; - административно-хозяйственная поддержка всех сотрудников офиса; - ведение делопроизводства, подготовка различных отчетов; - ведение офисных расходов, документооборота оплат; - организация праздников и других корпоративных мероприятий; - обеспечение чистоты и порядка в офисе.

Образование

- Высшее образование
- Дневная/Очная
- 2013
Воронежский Архитектурно-Строительный Университет
Факультет: Теплогазоснабжение и вентиляция
Специальность: Инженер

Обо мне

Дополнительные сведения:

1.навыки ведения действующей клиентской базы; 2.навыки консультирования клиентов; 3.навыки общения с клиентами; 4. Первичная бухгалтерская документация 5.1С: Предприятие 8 6. Офисная техника 7. Проектная документация 8.Outlook Express 9. Internet 10.FineReader 11. Авансовые отчеты 12. Кадровое делопроизводство 13. Деловая корреспонденция 14.MS PowerPoint 15. Электронный документооборот 16. Делопроизводство 17. Разработка проектной документации