Администратор

Была позавчера

30 000 ₽

47 лет (родилась 10 мая 1978), cостоит в браке, есть дети

Санкт-Петербург

Пионерская

Удельная

Занятость

Частичная занятость / совместительство

Гражданство

Россия

Контакты

Почта

Будет доступна после открытия

Профессиональные навыки

работа с оргтехникой (факс, сканер, принтер, ксерокс, мини АТС)
Показать еще

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 9 лет и 6 месяцев

- Сентябрь 2025 – работает сейчас
- 4 месяца
Дежурный администратор (срочный трудовой договор)
ФГУП "Управление гостиничным хозяйством" Министерства обороны РФ, Филиал по Северо-Западному региону, гостиница "Адмирал", Санкт-Петербург
Гостиница
Обязанности и достижения:
Встреча, регистрация и заселение гостей. Информационная поддержка о видах предоставляемых услуг, бронирование номеров. Оформление необходимой документации и отчётов, ведение баз данных. Произведение кассовых расчётов. Миграционный учёт. Постановка задач горничным на текущую смену, сбор заявок для технической службы.
- Сентябрь 2013 – сентябрь 2014
- 1 год и 1 месяц
Офис-менеджер
ИД "Спорт день за днём", Санкт-Петербург
https://m.sportsdaily.ru
Издательский дом
Обязанности и достижения:
Прием посетителей, мини АТС, распределение информационных потоков, входящая/исходящая корреспонденция, организация переговоров, и совещаний, кадровое делопроизводство, деловая переписка, подготовка командировок, обеспечение жизнедеятельности офиса.
- Апрель 2003 – ноябрь 2008
- 5 лет и 8 месяцев
Секретарь-референт генерального директора
ОАО «Балтийский Балкерный Терминал», Санкт-Петербург
Обязанности и достижения:
Прием посетитиелй и делегаций, телефонные переговоры, организация встреч и совещаний, делопроизводство, деловая переписка (в том числе на английском языке), рeгистрация документов, ведение баз данных, формирование дел, контроль исполнения документов и выполнения распоряжений руководителя, поиск информации, подготовка командировок, планирование рабочего дня директора, участие в спец. мероприятиях, обеспечение жизнедеятельности приемной, работа с оргтехникой.
- Сентябрь 2002 – апрель 2003
- 8 месяцев
Секретарь-референт заместителя генерального директора и директора по координации операций
ОАО "Морской порт Санкт-Петербург", Санкт-Петербург
Обязанности и достижения:
Стандартные обязанности секретаря-референта приемной руководителя
- Декабрь 2001 – июнь 2002
- 7 месяцев
Секретарь-администратор
Бюро программы TACIS Европейского Союза, Санкт-Петербург
Обязанности и достижения:
Прием посетителей, контролирование хода выполнения проектов программы, подготовка отчетов, письменные переводы (корреспонденция, информационные материалы, отчеты), ведение баз данных, финансовая отчетность, обеспечение жизнедеятельности офиса.
- Сентябрь 2000 – ноябрь 2001
- 1 год и 3 месяца
Менеджер административного отдела
ЗАО «Офис-СПб», Санкт-Петербург
Обязанности и достижения:
Делопроизводство, в том числе кадровое (штат 100 человек), документооборот, первичная бухгалтерия, деловая переписка, мини АТС, учет рабочего времени, заказ билетов, бронирование гостиниц, оформление подписки, координация работы внутрифирменного кафе, планирование расходов отдела, участие в организации спец. мероприятий и т. д.

Образование

- Высшее образование
- Дневная/Очная
- 2000
(СПбГЭТУ) Санкт-Петербургский государственный электротехнический университет "ЛЭТИ"
Факультет: Гуманитарный
Специальность: Связи с общественностью (диплом с отличием)

Обо мне

Дополнительные сведения:

Отличные коммуникативные и презентационные навыки, деловой этикет, грамотная устная и письменная речь, четкая дикция, приветливость, вежливость, контактность, дипломатичность, исполнительность, четкость, пунктуальность и оперативность в работе; обладаю значительным опытом работы в крупных организациях Санкт-Петербурга, в том числе в стрессовых ситуациях и условиях многозадачности. Знание ПК и оргтехники, хорошая скорость печати. Мне свойственны оптимизм, гибкость в общении, эмпатия и внимательность к людям. Легко и с желанием обучаюсь новому. Замужем, сын студент. Без вредных привычек. Заинтересована в работе на неполную занятость до 3 дней в неделю, также рассматриваю неполный рабочий день. График и зарплата обсуждаются. Буду рада, если Вы рассмотрите мою кандидатуру.