Обязанности и достижения:
• Административная и информационная поддержка сотрудников отдела по общим вопросам (бронирование переговорных, организация конференц-звонков, заказ канцелярии и т.д.)
• Работа в SAP
• Согласование и оплата счетов, взаимодействие с вендорами
• Составление авансовых отчетов, отчетов по представительским расходам и гсм
• Оформление компенсаций на жилье и при переезде на работу в другую местность
• Помощь ТОП-менеджменту отдела в организации командировок (заказ гостиниц, билетов, трансфера)
• Коммуникация с торговыми точками компании (с директорами магазинов)
• Приём и распределение почтовой корреспонденции, прием звонков
• Помощь в организации внутренних встреч и совещаний, съездов региональных сотрудников, территориальных саммитов
• Составление приказов на проведение мероприятий, предварительных и исполнительных смет