Администратор, офис-менеджер

Была больше месяца назад

70 000 ₽

47 лет (родилась 23 января 1978), cостоит в браке, детей нет

Красногорск

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 18 лет и 7 месяцев

- Декабрь 2022 – работает сейчас
- 3 года
Техник по планированию
АО «ММП имени В.В.Чернышева», Москва
Обязанности и достижения:
Осуществлять ежедневный контроль за выполнением участками графика запуска-выпуска деталей, вести учет выполнения плана, подбирать материал для подготовки различных справок о производственно-хозяйственной деятельности предприятия, его подразделений, накапливать и обрабатывать показатели выполнения плановых заданий для составления установленной отчётности. Закрытие месяца на участке.
- Март 2011 – ноябрь 2020
- 9 лет и 9 месяцев
Офис-менеджер
ООО "МФ Поиск", Москва
Обязанности и достижения:
Делопроизводство в полном объеме: проведение работы по приему и регистрации поступившей корреспонденции. Обработка и передача документов на исполнение. Обеспечение сохранности проходящей служебной документации. Работа с договорами. Обеспечение расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Ведение табеля сотрудников отдела, приемка, хранение, выдача и учет канцтоваров, организация рабочих мест персонала офиса, контроль за санитарными условиями работы в помещениях офиса (освещение, вентиляция и т. д.), контроль и координация работы уборщицы и курьера, работа с внутренними и внешними контрагентами, организация корпоративных мероприятий, вызов курьера, приглашение и запись на собеседование, работа с документооборотом, базами данных, первичная бухгалтерия, знание делового и телефонного этикета. Прием заявок, контроль оплаты счетов, ведение клиентской базы данных в электронном виде. Ведение телефонных переговоров. Работа с клиентами – общение, выставлять счета, договора.
- Июнь 2010 – февраль 2011
- 9 месяцев
Секретарь
НОУ УЦ «ФЕЛИКС», Москва
Обязанности и достижения:
Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя. По поручению руководителя составлять письма, запросы, другие документы. Принимать документы и личные заявления на подпись руководителя. Проведение работы по приему и регистрации поступившей корреспонденции. Обработка и передача документов на исполнение. Обеспечение сохранности проходящей служебной документации. Работа с договорами. Обеспечение расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса.
- Май 2008 – октябрь 2009
- 1 год и 6 месяцев
Менеджер по продажам
ООО «РОССО-Люкс», Москва
Обязанности и достижения:
Заниматься поиском потенциальных клиентов. Обработка заказов клиентов, оформлять необходимые документы. Ввод клиентской базы. Контролировать отгрузки продукции клиентам. Контролировать оплату покупателями товаров по заключенным договорам. Отслеживание оплаты. Работа по взиманию долгов с клиентов, работающих с отсрочкой платежа.
- Ноябрь 2007 – апрель 2008
- 6 месяцев
Офис-менеджер
ООО ТД «Арханг», Москва
Обязанности и достижения:
Работа с документами — подготовка приказов и распоряжений руководителя, их регистрация, распространение в структурных подразделениях, ведение архива. Работа со входящей и исходящей корреспонденцией — регистрация, отправка. Приём звонков в компанию, переключение на руководителя или отделы. Контроль состояния офисной техники и наличия расходных материалов. Закупка канцтоваров. Встреча клиентов в офисе, консультирование о местоположении отделов, их функций.
- Апрель 2006 – август 2007
- 1 год и 5 месяцев
Заведующая канцелярии
ООО «СК Феликс», Москва
Обязанности и достижения:
Организовывать работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства, по формированию дел и их сдаче на хранение в архив. Организация делопроизводства на предприятии. Порядок составления номенклатурных дел. Установление отчетности.
- Июль 2004 – февраль 2006
- 1 год и 8 месяцев
Заведующая канцелярии
ООО «Юниформстрой», Москва
Обязанности и достижения:
Организовывать работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства, по формированию дел и их сдаче на хранение в архив. Организация делопроизводства на предприятии. Порядок составления номенклатурных дел. Установление отчетности.