Администратор, Управляющий, Руководитель подразделения, Помощник руководителя

Была больше месяца назад

35 000 ₽

39 лет (родилась 13 июня 1986), cостоит в браке, есть дети

Тверь

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 9 лет и 9 месяцев

- Август 2013 – февраль 2017
- 3 года и 7 месяцев
Административный директор
ЗАО "Электропроект", Москва
Обязанности и достижения:
Руководство административно-хозяйственной службой (курьер, секретариат, клининг) Формирование и исполнение бюджета АХО (годовой, ежеквартальный), контроль движения денежных средств; Организация и контроль закупок ТМЦ. Контроль рационального расходования материалов и финансовых средств, выделяемых для хозяйственных целей; Разработка регламентов по приобретению канц.товаров, пользованию корпоративной мобильной связью и т.д.) Заключение договоров по хоз.деятельности. Поддержание жизнедеятельности офиса (приобретение канцтоваров, питьевой воды, хоз. принадлежностей, расходных материалов, и т.п.) Заведение заявок на оплату в 1С, взаимодействие с фин.службой организации. Взаимодействие с IT – службой, контроль выполнения заявок от сотрудников компании; Координация и контроль качества уборки офисного помещения (общий контроль за благоустройством офиса, контроль чистоты в офисе); Контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций, техническим состоянием помещения; Контроль исправности оборудования (освещения, систем отопления, вентиляции, кондиционирования) Осуществление арендной политики и контроль процессов обслуживания офиса; анализ рынка недвижимости, поиск офисных помещений. Взаимодействие с арендодателями. Организация ремонтов и переездов. Организация рабочих мест для новых сотрудников. Контроль посещаемости, ведение табеля рабочего времени сотрудников. Обеспечение бесперебойной работы автопарка (10 автомобилей. Заключение/переоформление договоров лизинга, контроль по срокам страховых полисов, тех.обслуживание и т.д.) Организация и контроль корпоративной мобильной связи (ведение реестра, бюджет, лимит и т.д.) Участие в организации корпоративных мероприятий (участие в разработке концепций, выбора подрядчиков, контроль проведения, организация питания и пр.).
- Август 2012 – август 2013
- 1 год и 1 месяц
Заместитель руководителя
ООО "Главпромэкспертиза", Москва
Обязанности и достижения:
Сопровождение сделок с момента заключения договора до подписания Акта выполненных работ. Организация контроля исполнения договоров. Руководство административной работой деятельности организации. Подготовка отчетов по проведенной работе организации в Минздравсоцразвития России. Выполнение поручений Генерального директора. Организация переговоров и встреч, непосредственное участие в проведении переговоров с Заказчиками. Руководство производственным отделом и отделом сопровождения сделок (в подчинении 20 человек) Ведение архива документов. Контроль исполнения приказов, поручений и распоряжений, доведение информации до исполнителей. Составление необходимых деловых бумаг, писем, заявлений, приказов. Редактирование документации. Поиск, обработка и анализ необходимой информации. Работа с почтой - сортировка по степени важности и срочности. Ведение деловой переписки.
- Январь 2011 – август 2012
- 1 год и 8 месяцев
Исполнительный директор
ООО " АВ Кастом", Москва
Обязанности и достижения:
Решение административных и организационных вопросов Прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции. Подготовка писем, распоряжений, приказов. Контроль исполнения поручений, распоряжений руководителя. Протоколирование заседаний и совещаний. Подбор, оформление персонала. Планирование работы персонала и контроль исполнения Кадровый контроль. Учет личного состава, ведение личных дел, ведение трудовых книжек, графика отпусков, табеля посещаемости. Проведение переговоров в пределах компетенции. Ведение клиентской базы Взаимодействие с юридическим отделом (Оформление документов на открытие нового юридического лица, юридического адреса и т.д.) Логистика/Закупка оборудования на объекты. Бухгалтерский учет (Первичная документация:Счета, Счета-Фактуры, ТН, Путевые листы, Банк-клиент) Кассовый аппарат Заключение-переоформление договоров с контрагентами Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Июль 2010 – январь 2011
- 7 месяцев
Помощник руководителя
Строительно-инвестиционный холдинг «Армандос», Москва
Обязанности и достижения:
Составление и планирование графика руководителя. Организация встреч, переговоров, совещаний. Протоколирование. Документооборот (в электронном виде и на бумажных носителях.) Регистрация входящей и исходящей документации. Ведение архива документов. Контроль исполнения приказов, поручений и распоряжений, доведение информации до исполнителей. Составление необходимых деловых бумаг, писем, заявлений, приказов. Редактирование документации. Поиск, обработка и анализ необходимой информации. Работа с почтой - сортировка по степени важности и срочности. Ведение деловой переписки. Ведение деловых телефонных переговоров, прием и распределение звонков. Работа с потенциальными арендаторами. Ознакомление с наличием свободных площадей. Оформление договоров с контрагентами. Учет подписания и перезаключения договоров. Кадровое делопроизводство. Подбор персонала. Координация работы служб подразделений. Знание офисной орг. техники (копировальный аппарат, сканер, факс). Обеспечение жизнедеятельности офиса.
- Апрель 2009 – май 2010
- 1 год и 2 месяца
Менеджер по работе с клиентами (договорной отдел)
Отдел Вневедомственной охраны при Управлении внутренних дел по г. Барнаулу., Барнаул
Обязанности и достижения:
Работа с нормативными документами, регламентирующими преддоговорную и договорную работу отдела. Консультирование клиентов. Заключение договоров с физическими и юридическими лицами. Учет расчетов с дебиторами.
- Сентябрь 2008 – март 2009
- 7 месяцев
Бухгалтер
Алтайский инситут финансового Управления., Барнаул
Обязанности и достижения:
Обработка первичной документации. Прием и оформление платежей. Ведение кассы. Работа с дебиторами. Работа с программами 1С, «Банк-клиент».
- Июль 2008 – сентябрь 2008
- 3 месяца
Методист учетно-финансового факультета
Алтайский инситут финансового Управления., Барнаул
Обязанности и достижения:
Регистрация входящей и исходящей документации. Ведение деловых телефонных переговоров, прием и распределение звонков, заключение договоров. Прием и консультирование клиентов.
- Май 2007 – июль 2008
- 1 год и 3 месяца
Администратор
Ресторанный комплекс "Визит", Барнаул
Обязанности и достижения:
Решение административно-хозяйственных вопросов; Учет и контроль товара; Прием заказов и организация банкетов; Общение с гостями; Разрешение конфликтных ситуаций.

Образование

- Неполное высшее образование
- Очно-заочная
- 2009
Алтайский Интститут Финансового Управления
Факультет: Учетно-финансовый факультет
Специальность: Финансы и кредит
- Высшее образование
- Дневная/Очная
- 2008
(БГПУ) Барнаульский государственный педагогический университет
Факультет: Филологический факультет
Специальность: Филолог

Обо мне

Дополнительные сведения:

Плавание, бег, фотография. Свободно владею персональным компьютером как пользователь. Программы 1С Предприятие, 1С Бухгалтерия, банк-клиент, АС Акот Английский язык на уровне: Pre-Intermediate. Вредных привычек не имею. Компьютерные навыки: Word, Exсel, Power Point, 1 "С" Бухгалтерия/Предприятие, Банк Клиент, АС Акот.