Обязанности и достижения:
• Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме (1С:Бухгалтерия 7.7):
Оформление документов при приеме на работу и переводе (приказ, трудовой договор, составление должностных инструкций, оформление пропусков; оформление, учет и хранение трудовых книжек; заполнение унифицированной формы Т-2; формирование личных дел; разработка локальных нормативных актов); увольнение работников (приказ, подсчет оставшихся дней отпуска, оформление документов); оформление и расчет: отпусков (без сохранения з/п, ежегодных, с последующим увольнением) и больничных листов; составление графика отпусков; составление штатного расписания; ведение табеля рабочего времени; ведение воинского учета; оформление командировок;
составление своевременной установленной отчетности; подбор персонала (взаимодействие со СМИ при подборе персонала, проведение собеседований, анкетирование).
• Анализ состояния трудовой дисциплины и выполнения работниками предприятия внутреннего трудового распорядка, движения кадров, разработка мероприятий по снижению текучести и улучшению трудовой дисциплины;
• Подготовка предложений по развитию персонала, планированию деловой карьеры, обучению и повышению квалификации кадров, а также в оценке эффективности обучения.
• Обязанности специалиста по охране труда:
Подготовка документов по ОТ необходимых в организации (планов мероприятий, подготовка приказов, писем); составление графиков обучения и проверки знаний в области охраны труда, пожарной безопасности; ведение необходимых журналов (вводного инструктажа, инструктажа на рабочем месте и т.д.); составление протоколов заседания комиссии по проверке знаний требований охраны труда; заполнение и выдача удостоверений о проверке знаний по охране труда; выдача спецодежды, спецобуви; организация лечебно-профилактического обслуживания работников; работа с органами надзора; контроль за соблюдением требований ОТ и ТБ; организация своевременным прохождение предварительных и периодических мед. осмотров;
• Осуществление мониторинга специализированных сайтов, торговых площадок по объявлению государственных и коммерческих открытых конкурсов, тендеров, электронных аукционов (в т.ч. и в области атомной промышленности);
• Оценивание экономической целесообразности участия в торгах, по результатам, подготовка информации и материалов для принятия решения об участии в торгах;
• Запрашивание необходимой конкурсной документации, изучение ее требования;
• Подготовка пакета документов для размещения заявки;
• Получение ЭЦП, отслеживание сроков действия ЭЦП, продление ЭЦП;
• Отправление электронных документов;
• Участие в аукционе;
• Общение с заказчиками, составление приказов на ответственных лиц, писем на вход работников на объект;
• Согласование документации, выполнения работ с заказчиками, заключение контрактов и договоров в электронном виде и на бумажном носителе;
• Выполнение служебных поручений своего непосредственного руководителя.