Обязанности и достижения:
- Встреча гостей, сотрудников компании
- Контроль за порядком и чистотой в офисе (клининг служба)
- Первичный финансовый учёт
- Помощь главному бухгалтеру, управленческий учёт
- Закупки канцтоваров, воды, чая, кофе, планирование расходов
- Подготовка, организация и сопровождение совещаний, переговоров, семинаров, выставок
- Информационная поддержка руководителя
- Организация командировок сотрудников, заказ билетов, бронирование гостиниц
- Решение оперативных вопросов, возражений, претензий
- Заказ визиток для сотрудников
- Кадровый учёт, табель, учёт рабочего времени, реализация соцпакета
- Организация документооборота
- Ведение делопроизводства
- Подготовка приказов, писем, распоряжений
- Координация и обеспечение работы офиса
- Приём и переадресация звонков, факсов
- Отправка писем, работа с компаниями по экспресс-доставке
- Прием посетителей
- Работа с Финансово-расчетным центром (первичная бухгалтерия)
- Отправка почты, работа с корреспонденцией
- Составление расписаний
- Составление отчетности, отправка в главный офис (Н. Челны)
- Внутренняя коммутация (распределение, перевод звонков на соответствующего специалиста)
- Работа с базами данных
- Помощь в организации презентаций
- Выполнение поручений руководителя
- Организация работы офиса