Резюме № 1986019
Обновлено 5 сентября
Обновлено 5 сентября
Администратор, офис-менеджер, помощник руководителя
Была больше месяца назад41 год (родилась 15 января 1984), не состоит в браке, детей нет
Санкт-Петербург
Гражданский Проспект
Проспект Просвещения
Занятость
полная занятость
Гражданство
Россия
Контакты
Телефон
Почта
Профессиональные навыки
- Работа с оргтехникой
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Исполнительность
- Коммуникабельность
- Деловая переписка
- Ответственность
- Документооборот
- Пользователь ПК
- Делопроизводство
- Обучаемость
- Показать еще
Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям
Опыт работы 12 лет и 11 месяцев
- Июнь 2024 – август 2025
- 1 год и 3 месяца
Администратор
ИП Новикова Светлана Александровна (Студия лазерной эпиляции и косметлогии), Санкт-ПетербургСтудия лазерной эпиляции и косметологииОбязанности и достижения:
Прием звонков, запись на прием, консультация по услугам. Работа с терминалом, Яндеском, ВК-группой, Instagram. Навыки работы с Yclients- Август 2019 – январь 2021
- 1 год и 6 месяцев
Специалист отдела продаж
ООО "Ренн", Санкт-ПетербургПоставка сложного технологического оборудования для промышленных предприятий, выполнение проектных и строительно-монтажных работ.Обязанности и достижения:
- Прием и распределение звонков (фильтрация звонков); - Работа 1-С Предприятие; - Делопроизводство; - Организация командировок; - Прием корреспонденции, контроль исполнения; - Сбор информации для руководителя; - Отслеживание тендеров; - Ведение документооборота; - Административно-хозяйственное обеспечение офиса; - Протоколирование совещаний; - Прием гостей и выполнение личных просьб руководителя; - Выбор и заказ корпоративных подарков, оформление открыток на профессиональные праздники, рассылка поздравлений, напоминание о днях рождения; - Работа в СЭД.- Февраль 2019 – июль 2019
- 6 месяцев
Администратор стоматологической клиники
Обязанности и достижения:
Ответ на телефонные звонки Консультирование по услугам и ценам Оформление карт, встреча пациентов Работа с кассой Запись на прием и ведение документации в программе Dental4Windows.- Март 2018 – август 2018
- 6 месяцев
Помощник директора
Обязанности и достижения:
- Прием и переадресация звонков; - Заведение заявок на выплату в TW4; - Заведение договоров в программу AppHost; - Подготовка документов на подпись директору; - Поиск информации в интернете; - Бронирование и заказ билетов, гостиниц; - Регистрация входящих и исходящих писем; - Распределение по отделам входящей документации.- Ноябрь 2017 – февраль 2018
- 4 месяца
Офис-менеджер
Обязанности и достижения:
Работа с документами: регистрация приказов, входящих и исходящих документов; Распределение входящей и исходящей корреспонденции; Консультации по цветочной продукции Отчеты по магазинам Прием и распределение почты, входящих вызовов Копирование документов на ксероксе Отправка почты, факсов Обеспечение жизнедеятельности офиса Ведение странички в инстаграмм, ВК, ФБ Встреча и размещение гостей руководства (чай/кофе)- Февраль 2013 – январь 2017
- 4 года
Помощник руководителя
ООО "СетьСтрой", Санкт-ПетербургОбязанности и достижения:
Ведение деловой переписки и телефонных переговоров; ведение делопроизводства; ведение и оформление протоколов собраний и совещаний; ведение кадрового учета; обязанности секретаря, ведение табеля учета рабочего времени персонала; встреча и размещение посетителей; выписывание доверенностей; выполнение копировальных работ; выполнение работ по обеспечению кадровой деятельности компании; выполнение работ по обеспечению сотрудников компании канцелярскими принадлежностями; выполнение работ по подготовке собраний и совещаний (сбор необходимых материалов, оповещение участников), ведение и оформление протоколов; выполнение служебных поручений руководства по профилю финансово-хозяйственной деятельности компании; закупка канцелярских и хозяйственных товаров; запись посетителей по телефону; контроль за выполнением сотрудниками приказов и распоряжений руководства; контроль качества подготовки и правильности составления документов, представляемых на подпись руководству; копирование документов на ксероксе; обеспечение жизнедеятельности офиса; обеспечение контроля за сохранностью материальных ценностей; обеспечение своевременного рассмотрения документов, передаваемых руководителю на подпись; обеспечение сохранности документов и сдача их в установленные сроки в архив; оперативный поиск необходимой информации в сети Интернет; организационная подготовка собраний и совещаний; организация командировок руководства: заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц; организация приема посетителей; осуществление контроля за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководства; должностные обязанности секретаря; отправка исходящей корреспонденции; оформление договоров; оформление документации; оформление документов на командировки, командировочных удостоверений; оформление личных дел сотрудников; оформление приказов; оформление трудовых книжек; подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя; прием документов и личных заявлений на подпись руководителя; прием и распределение входящих звонков; копирование документов на ксероксе; обеспечение жизнедеятельности офиса; прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, ее передача в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям; прием телефонных звонков, фиксирование и передача служебной информации руководителю; прием, учет, регистрация и хранение документов; проведение предварительных консультаций клиентов по телефону; проверка правильности оформления подготовленных документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечение их качественного редактирования; проведение ежегодного отбора документов на архивное хранение или уничтожение; работа с входящей и исходящей корреспонденцией; работа с мини АТС; работа с оргтехникой; работа с электронной почтой и Интернетом; распечатывание материалов необходимых для работы руководителя; своевременное доведение до сведения руководителя полученной в его отсутствие информации; составление должностных инструкций; составление писем, запросов, подготовка ответов на полученные письма.- Август 2011 – март 2012
- 8 месяцев
Секретарь-референт генерального директора
ООО "Городская Эксплуатирующая Компания", МоскваОбязанности и достижения:
- Прием и распределение звонков - Отправка почты и факсимильных сообщений - Заказ авиа и ж/д билетов; бронирование гостиниц - Работа с документацией (регистрация входящей/исходящей) - Организация приема клиентов (чай/кофе) - Административно-хозяйственная поддержка офиса - Выполнение личных просьб генерального директора - Организация совещаний - Сбор всех документов для участия в тендерах- Ноябрь 2010 – июнь 2011
- 8 месяцев
Помощник руководителя Департамента АХУ
ЗАО МФК "ГРАС", МоскваОбязанности и достижения:
- Прием и распределение звонков - Отправка почты и факсимильных сообщений - Консультация по продуктам компании - Заказ авиа и ж/д билетов; бронирование гостиниц - Работа с документацией (регистрация входящей/исходящей) - Работы с оргтехникой - Организация приема клиентов (чай/кофе) - Работа с программой "Евфрат-документооборот" - Участие в выставках - Работа с курьерами - Административно-хозяйственная поддержка офиса- Июнь 2009 – май 2010
- 1 год
Администратор
ООО"ТехПортАвтоСервис", Санкт-ПетербургОбязанности и достижения:
- Прием и распределение звонков - Обеспечение жизнедеятельности офиса - Заказ визиток - Отправка почты и факсимильных сообщений - Заказ авиа и ж/д билетов; бронирование гостиниц - Работа с документацией - Работы с оргтехникой - Организация приема клиентов - Обратная связь - Контроль расходования и заказ канцелярии, продуктов питания, воды - Контроль чистоты и порядка в офисе - Организация и контроль работы курьерской службы, службы клининга - Работа в 1-С- Июль 2008 – ноябрь 2008
- 5 месяцев
Помощник руководителя
OAO"ИА "Оккервиль" (Администрация Красногвардейского района), Санкт-ПетербургОбязанности и достижения:
- Прием-распределение входящих звонков, почты, факсимильных сообщений - Работа с документацией - Обеспечение жизнедеятельности офиса - Встреча, прием гостей - Заказ авиа и ж/д билетов; бронирование гостиниц - Выполнение поручений руководителя - Организация рабочего дня руководителя, переговоров и совещаний - Административная поддержка руководителя - Деловая переписка - Хозяйственное обеспечение офиса - Ведение документооборота- Декабрь 2007 – март 2008
- 4 месяца
Руководитель проектов/Актриса
Кинокомпания "Imotion", Санкт-ПетербургОбязанности и достижения:
- Активный поиск клиентов - Ведение клиентской базы - Консультирование по услугам компании - Проведение презентаций - Ведение переговоров - Участие в выставках - Кастинг - Съёмки в фильмах- Январь 2007 – октябрь 2007
- 10 месяцев
Администратор
ООО"Отель СИТИ", Санкт-ПетербургОбязанности и достижения:
- регистрация иностранных граждан - прием звонков. - организация временного размещения Клиентов - организация документооборота - проведение платежей Клиентов по кассе и карточному терминалу - организация завтраков для Клиентов - контроль работы горничных - эффективное и культурное обслуживание Клиентов, создание для них комфортных условий- Май 2005 – март 2006
- 11 месяцев
Секретарь (помощник руководителя)
ООО" Темп-север"., МурманскОбязанности и достижения:
- Делопроизводство - Документооборот - Прием звонков - Регистрация входящей/исходящей корреспонденции - Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярии) - Работа с программой 1С-Предприятие.
Образование
- Высшее образование
- Дневная/Очная
- 2006
Обо мне
Дополнительные сведения:
Личные качества: аккуратность, нацеленность на результат, работоспособность? внимательность, честность, практичность, энергичность, ответственность, коммуникабельность, пунктуальность, легко обучаема, доброжелательность, стрессоустойчивость, умение работать в команде, умение налаживать и поддерживать контакты, вести переговоры, самостоятельно работать и распределять время и работу.
Пожелания: Интересная, постоянная и хорошо оплачиваемая работа.
Хобби: путешествия, музыка, фотография, танцы, съемки в кино и рекламе.
Иностранные языки
- Английский язык — разговорный
Водительские права
- B — легковые авто
Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям
Похожие резюмеВсе 86 992 похожих резюме
Обновлено 13 ноябряПоследнее место работы (1 год и 9 мес.)Ассистент эксперта в телеграмАпрель 2023 – январь 2025
Обновлено 7 сентябряПоследнее место работы (2 года и 9 мес.)Помощник руководителяМарт 2023 – работает сейчас
Обновлено 8 декабряПоследнее место работы (2 года и 1 мес.)Офис-менеджерНоябрь 2023 – работает сейчас
Обновлено 1 декабря
Последнее место работы (4 года и 3 мес.)Руководитель отдела АХО, специалист по снабжениюСентябрь 2021 – работает сейчас
Обновлено 21 ноябряПоследнее место работы (4 мес.)Менеджер по продажамАвгуст 2025 – работает сейчас
Обновлено 5 декабряПоследнее место работы (1 год и 9 мес.)HR менеджерФевраль 2020 – ноябрь 2021
Обновлено 28 ноября
Последнее место работы (11 мес.)Офис-менеджер с функциями бухгалтераЯнварь 2025 – работает сейчас
Офис-менеджер / Помощник руководителя / Секретарьз/п не указана
Обновлено 31 октябряПоследнее место работы (4 года)Специалист по планированию службы закупок и логистики со знанием иностранного языкаАвгуст 2011 – август 2015
Обновлено 7 декабряПоследнее место работы (2 года и 7 мес.)АдминистраторМай 2023 – работает сейчас
Обновлено 18 октября
Последнее место работы (1 год)Педагог-воспитательСентябрь 2024 – сентябрь 2025
Офис-менеджер / Помощник руководителя / Секретарьз/п не указана
Работа в МосквеРезюмеАдминистративная работа, секретариат, АХОСекретариат, ресепшн, офис-менеджментПомощник офис-менеджера
Смотрите также резюме
Приложение
Отсканируйте QR-код и загрузите приложение. Работа найдется быстрее!Соискателям
Создать резюмеОбразцы резюмеПоиск работыРабота для студентовСоветыКаталог вакансийКонструктор резюмеСписок компаний по индустриямЗарплаты по профессиямКурсыКаталог кадровых агентствРаботодателям
Разместить вакансиюПоиск сотрудниковНайти стажераТарифыСоветы для работодателейКаталог резюмеПартнерам
Реклама на сайтеРекламный кабинетИнтеграционные сервисыЛоготип SuperJobПартнёрская программаОбщество с ограниченной ответственностью «СуперДжоб»
Г.Москва, ул. Дмитровка М, дом 20
ИНН 7702319337
ОКВЭД 63.11.1
vip@superjob.ru
+7(495)7907277
Программа ЭВМ SuperJob и Программные модули включены в Реестр российского программного обеспечения (ПО), реестровая запись № 9280 от 20.02.2021г.
Программный интерфейс API SuperJob включен в Реестр российского программного обеспечения (ПО), реестровая запись № 11081 от 20.07.2021г.
© 2000–2025 SuperJob