Обязанности и достижения:
Составление договоров. Отслеживание соблюдений договорных условий.
Взаимодействие с арендаторами, заключение/расторжение договоров
Контроль и координация проектов, курируемых руководителем,
Подбор персонала, проведение собеседований. Распределение работ между сотрудниками.
Исследование рынка (анализ деятельности конкурентов).
Создание клиентской базы (поиск и привлечение клиентов, расширение рамок
сотрудничества).
Составление протоколов совещаний, бюллетений и пр.
Прием/распределение звонков, факсимильных сообщений, корреспонденции
Жизнеобеспечение офиса (канцтовары, вода, хоз. товары, продукты
Касса (ведение отчетов, выдача подотчетных денег)
Бонусные программы полетов руководства
Оформление заявок на банковские платежи
Выполнение текущих поручений руководства
Координирование информационных потоков
Взаимодействие с риэлтерскими конторами
Бронирование билетов
Организация службы протокола (оформление виз, паспортов, разрешений)