Администратор, личный помощник, офис-менеджер, помощник бухгалтера

Была больше месяца назад

35 000 ₽

38 лет (родилась 18 июля 1987), cостоит в браке, детей нет

Москва

Братиславская

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 20 лет и 1 месяц

- Февраль 2011 – работает сейчас
- 14 лет и 11 месяцев
Офис-менеджер, Помощник бухгалтера, Ассистент Коммерческого директора.
ООО "Клим-ДИП"
Обязанности и достижения:
* Планирование рабочего дня руководителя, координация встреч. * Проведение подготовительной работы для совещаний. Документооборот. Делопроизводство (подготовка документов составление служебных записок поручений, распоряжений, подготовка писем), ведение деловой переписки. Выполнение функции архивариуса, выпущенных проектов (размножение и передача Заказчику выпускаемой проектной документации). Полная Организация командировок руководителя. * Помощь в решении различных текущих, организационных и административных вопросов. Поиск внешней и внутренней информации для оперативного решения текущих задач, связанных с деятельностью компании. Бронирование ж/д., и авиабилетов. Работа с персоналом в решении различных организационных и административных вопросов. Использование в работе всего спектра секретарских обязанностей. В ходе работы прошла обучение на должность Бухгалтера со знанием 1С предприятие, в последствии стала помощником бухгалтера. * 1С8, Банк, касса, накладные, счета-фактуры. * Первичка
- Январь 2010 – декабрь 2010
- 1 год
Оператор БД
Многофункциональный Бизнес-Центр "Марьино", Москва
Обязанности и достижения:
Ведение и расширение базы данных для организаций. Работа на Редакции (набор текста). Поиск материалов для статей, подготовка рефератов, дипломных работ, решение задач для студентов ВУЗов. Проверка орфографии в текстах, подготовленных для печати редакцией.
- Август 2009 – январь 2010
- 6 месяцев
Личный помощник Генерального Директора.
OOO "Сентро-М", Москва
Обязанности и достижения:
Выполнение поручений вышестоящего руководства, составление официальных писем, ведение архива организации, контроль над работой бухгалтерии, организация встреч, переговоров, командировок для генерального директора.
- Август 2007 – май 2009
- 1 год и 10 месяцев
Ассистент отдела сердечно-сосудистых и гастроэнтерологических препаратов
ООО "Зентива Фарма", Москва
Обязанности и достижения:
Выполнение поручений сотрудников отдела, составление и проверка договоров Гражданско-правового характера, составление юридических договоров, работа с первичными бухгалтерскими документами, составление и проверка закрывающих документов, контроль оплаты по счетам контрагентов, организация командировок, организация массовых тренингов для сотрудников компании, в том числе зарубежных тренингов, бронирование и контроль безналичной оплаты гостиниц. Обучение и контролирование работы сотрудников отдела в регионах, полный документооборот в офисе, ведение деловой переписки, работа с оргтехникой, мини АТС
- Январь 2007 – август 2007
- 8 месяцев
Секретарь приёмной, офис-менеджер
ООО "MIELE" СНГ, Москва
Обязанности и достижения:
Контроль и курирование офиса Сервис-подразделения, обеспечение сотрудников всем необходимым для плодотворной работы, заказ промоматериалов, работа с корреспонденцией, работа с курьерами, своевременное обеспечение офиса кухонными принадлежностями, контроль работы административного персонала, распределение входящих звонков, первичная консультация клиентов по выпускаемой технике, работа с любой оргтехникой, личный секретарь руководителя подразделения, выполнение поручений вышестоящего руководства.
- Август 2006 – январь 2007
- 6 месяцев
Консультант по банковским продуктам.
ЗАО КБ Москоммерцбанк, Москва
Обязанности и достижения:
Первичное консультирование клиентов по банковским продуктам, расчет ипотеки и автокредитования, распределение входящих звонков, привлечение клиентов к выгодным условиям кредитования.
- Сентябрь 2005 – ноябрь 2006
- 1 год и 3 месяца
Мультифункциональный оператор консультант на телефоне
Голден Телеком, Москва
Обязанности и достижения:
Прием и распределение входящих звонков по 30 приложениям (Банковские горячии линии, приёмные мед.клиник, косметические горячии линии, радиостанции, пейджер, ресепшены крупных организаций, консультирование по технике.) В обязанности мультифункционального консультанта входит: обслуживание клиентов, помощь в решении проблем, ресепшн, работа с корреспонденцией, работа с оргтехникой. В день в среднем обслуживалось 1000-1500 звонков. В своей смене являлась старшим оператором-консультантом, в последствии переведена на выделенную линию по Банковским продуктам "Москоммерцбанк".

Образование

- Высшее образование
- Очно-заочная
- 2009
Государственный университет управления
Факультет: Менеджмент
Специальность: Менеджер

Обо мне

Дополнительные сведения:

Велосипедный спорт, плавание, походы. Уверенный пользователь ПК, отличное знание MICROSOFT OFFICE, любой оргтехники, легко обучаема, умение грамотно вести деловую беседу и переписку, коммуникабельна, легко нахожу общий язык с коллегами, пунктуальна, не курю. Компьютерные навыки: Владение ПК – уверенный пользователь, знание программ: internet explorer, Microsoft world, Microsoft excel, Microsoft outlook, lotus Notes. Мини АТС, любая оргтехника.