Обязанности и достижения:
- учет рабочего времени сотрудников (300 человек), подготовка справок о з/п сотрудников
- подготовка поздравлений сотрудников
- кадровое делопроизводство, оформление приказов, распоряжений, координация движения документов между филиалами и подразделениями
- обработка входящей корреспонденция от контрагентов (опись, вручение адресатам)
- обработка исходящей корреспонденция контрагентам (нахождение адрес в 1С, составление реестра, подпись его, отправка с почтамта)
- получение и обработка входящей корреспонденции с филиалов (регистрация, донесение документа до адресата)
- отправка корреспонденции по филиалам
- подготовка писем (возврат денежных средств, гарантийных писем...)
- оформление командировочных удостоверений, заказ билетов
- телефонные переговоры
- выполнение поручений руководителя.