Административный специалист

Был больше месяца назад

По договорённости

40 лет (родился 23 апреля 1985)

Москва

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Профессиональные навыки

Деловая переписка
Деловая коммуникация
Английский язык
Организация мероприятий
Ответственность
Точность и внимательность к деталям
Заключение договоров
Работа с большим объемом информации
Показать еще

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 11 лет и 4 месяца

- Декабрь 2021 – май 2025
- 3 года и 6 месяцев
Ведущий специалист административного управления
ООО Голевская ГРК, Москва
Инженерно-изыскательские, гидрогеологические, геологоразведочные работы
Обязанности и достижения:
- создание авансовых отчетов и работа с внутренними нормативными документами в СЭД 1C; - взаимодействие с потенциальными/текущими контрагентами по вопросам заключения/сопровождения договоров (подбор, аналитика, коммуникация); - планирование и разработка бюджета командировочных расходов административного управления; - оформление служебных командировок сотрудников (полное сопровождение с момента согласования командировки до отчета, логистика, подбор оптимальных маршрутов и размещения с учетом политики компании) по России и за рубежом; - организационная подготовка и сопровождение сотрудников в рамках участия в отраслевых форумах; - визовая поддержка (оформление и подача необходимых документов с целью получения виз, сопровождение сотрудников в визовых центрах); - взаимодействие с государственными органами (консульский департамент МИД России) в части оформления загранпаспортов для сотрудников компании; - выполнение ответственных поручений руководства, а также поручений по сотрудникам и офису (отправление/получение почтовой корреспонденции в отделениях Почты России, курьерские функции).
- Январь 2019 – июнь 2021
- 2 года и 6 месяцев
Менеджер в управление протокола
УК Интергео (группа ОНЭКСИМ), Москва
https://www.mmcintergeo.ru
Управляющая компания группы, холдинга, штаб-квартира
Обязанности и достижения:
- взаимодействие с потенциальными/текущими контрагентами по вопросам заключения/сопровождения договоров (подбор, аналитика, коммуникация); - планирование и разработка бюджета командировочных расходов административного управления; - оформление служебных командировок сотрудников (полное сопровождение с момента согласования командировки до отчета, логистика, подбор оптимальных маршрутов и размещения с учетом политики компании) по России и за рубежом; - организационная подготовка и сопровождение сотрудников в рамках участия в отраслевых форумах; - визовая поддержка (оформление и подача необходимых документов с целью получения виз, сопровождение сотрудников в визовых центрах); - взаимодействие с государственными органами (консульский департамент МИД России) в части оформления загранпаспортов для сотрудников компании; - заказ печатной продукции для сотрудников (визитные карточки, периодика).
- Сентябрь 2016 – январь 2019
- 2 года и 5 месяцев
Ассистент юридической группы
Юридическая компания Amond & Smith Ltd, Москва
https://amondsmith.com
Юридическое обслуживание, консалтинговые услуги
Обязанности и достижения:
- консультирование клиентов по продуктам и услугам компании; - сопровождение финансовых операций и оформление поступившей оплаты; - подготовка и оформление проектов документов; - ведение и анализ клиентской базы; - контроль учета заказов.
- Ноябрь 2014 – июль 2015
- 9 месяцев
Главный специалист отдела организационного обеспечения
ПАО "Ростелеком", Москва
https://msk.rt.ru
Телекоммуникации, связь
Обязанности и достижения:
- создание авансовых отчетов и работа с внутренними нормативными документами в СЭД ORACLE (R 12); - планирование и разработка бюджета командировочных расходов, контроль и план-факт анализ исполнения бюджета; - оформление служебных командировок сотрудников; - организационная подготовка и сопровождение внутренних корпоративных мероприятий (тренинги, семинары); - проверка и обработка первичной документации, контроль своевременного предоставления первичных документов подрядными организациями; - активное участие в тестировании и внедрении новых функциональных решений в системе ORACLE (R 12).
- Август 2012 – октябрь 2014
- 2 года и 3 месяца
Менеджер паспортно-визовой службы
УК Интергео (группа ОНЭКСИМ), Москва
https://www.mmcintergeo.ru
Управляющая компания группы, холдинга, штаб-квартира
Обязанности и достижения:
- визовая поддержка (оформление и подача необходимых документов с целью получения виз, сопровождение сотрудников в визовых центрах); - взаимодействие с государственными органами (ФМС России, консульский департамент МИД России) в части оформления разрешительных документов на пребывание и осуществление трудовой деятельности иностранных высококвалифицированных специалистов на территории России; - оформление служебных командировок сотрудников по России и за рубежом; - организационная подготовка и сопровождение сотрудников в рамках участия в отраслевых форумах; - заказ печатной продукции для сотрудников (визитные карточки, периодика); - выполнение разноплановых поручений президента компании как рабочего, так и личного характера (встреча/проводы в аэропорту, сопровождение на деловых мероприятиях, оформление виз и паспортов членам семьи).

Образование

- Высшее образование
- Дневная/Очная
- 2012
Санкт-Петербургский государственный университет экономики и финансов
Факультет: Социально-культурный сервис и туризм
Специальность: Специалист по сервису и туризму
- Высшее образование
- Дневная/Очная
- 2007
Дальневосточный федеральный университет
Факультет: Факультет корееведения
Специальность: Переводчик-референт корейского языка, переводчик английского языка

Обо мне

Дополнительные сведения:

IT-навыки: MS Office, Oracle R12. Дополнительное образование: стажировка в университете Кен Хи (Kyung Hee), Республика Корея: программа по изучению корейского языка и культуры. Интересы: чтение публицистической и художественной литературы, путешествия. С итоговой работой по направлению, выполненной в библиотеке Pandas на языке Python для обработки и анализа данных, можно ознакомиться по ссылке: https://colab.research.google.com/drive/1pKG4T8N3-SwAEoQOhURvBD2h_RgGoYiz?usp=sharing Ccылка на мою аналитическую работу в Excel на базе датасета, взятого из открытой платформы Kaggle: https://1drv.ms/x/c/a2082c000cadab6b/EY4ROZaFqHlPgbr9IDg8RIwBLqANg6mKQzZ8t6Hf--HD9A?e=8foitu Пример дашборда на основе детального анализа датасета, построенного в инструменте визуализации данных Яндекс DataLens: https://datalens.yandex/sl7o4lalaimed