Административный помощник генерального директора

Была больше месяца назад

70 000 ₽

39 лет (родилась 25 января 1986), cостоит в браке, детей нет

Москва

Смоленская

Арбатская

Занятость

полная занятость

Гражданство

не указано

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 4 года и 5 месяцев

- Январь 2007 – апрель 2010
- 3 года и 4 месяца
Ассистент генерального директора
BrightConsult, Москва
Обязанности и достижения:
∙ Организация ведения деловой корреспонденции (регистрация и обработка входящей и исходящей корреспонденции), ведение деловой переписки, обеспечение рассылки необходимых материалов ∙ Ведение и оформление протокола совещаний и заседаний. ∙ Оформление командировок, заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц, оформление выездных документов. ∙ Организация и контроль процесса согласования и подписания договоров. ∙ Организация платежей по счетам и договорам. ∙ Осуществление контроля трудовой дисциплины работников офиса (в т.ч. ведение учета контроля рабочего времени). ∙ Согласование договоров компании, проведение счетов в системе электронного документооборота. ∙ Организация и координация всей договорной работы компании. Обеспечение ее эффективности и устойчивости. ∙ Проверка наличия необходимых согласований договоров. ∙ Проверка комплектности договоров. ∙ Согласование договоров с контрагентами. ∙ Анализ данных по счетам и отслеживание их оплаты. ∙ Контроль исполнения договорных обязательств и надлежащего закрытия договоров. ∙ Разработка методических рекомендаций по улучшению договорной работы в компании (в т.ч. Положения о договорной работе компании). ∙ Помощь в проведении переговоров с иностранными партнерами. ∙ Частичное ведение кадрового делопроизводства. ∙ Помощь отделу маркетинга в организации мероприятий и переговоры с потенциальными клиентами компании. ∙ Выполнение личных поручений руководителя.
- Июль 2005 – июль 2006
- 1 год и 1 месяц
Администратор компьютерного зала
Областная универсальная научная библиотека имени Н.K. Крупской, Москва
Обязанности и достижения:
Координация работы сотруников зала работа с клиентами обеспечение работоспособности зала учет рабочего времени сотрудников контроль сотрудников и т.д.

Образование

- Высшее образование
- Очно-заочная
- 2010
Институт современного права и экономики
Факультет: Экономический
Специальность: Финансы и кредит
- Среднее специальное образование
- Дневная/Очная
- 2006
ОКСЭИ
Факультет: Программирование
Специальность: Техник-программист

Обо мне

Дополнительные сведения:

Деловой этикет, умение работать в команде, навыки управления людьми, ответственность, ориентация на результат, аккуратность, коммуникабельность, оптимизм, доброжелательность. Компьютерные навыки: Продвинутый пользователь ПК (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Internet, e-mail и т.д.), офисной техники. Ориентирование в правовых системах «Гарант» и «Консультант»