Административный менеджер со знанием английского языка / Помощник руководителя

Была больше месяца назад

120 000 ₽

39 лет (родилась 03 июля 1986)

Москва, готова к переезду

Выхино

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Профессиональные навыки

Ответственность
Административная поддержка руководителя
Высокая скорость печати
Документооборот
Обеспечение жизнедеятельности офиса
Организация деловых поездок
Прием посетителей
Протоколирование
Деловая переписка
Деловое общение
Показать еще

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 17 лет и 4 месяца

- Ноябрь 2021 – работает сейчас
- 4 года и 2 месяца
Административный менеджер
ООО "АЙЭСЭС Палумбо", Москва
Транспортно-логистические комплексы, порты (воздушный, водный, железнодорожный)
Обязанности и достижения:
- Прием и распределение внутренних и внешних звонков - Организация жизнедеятельности офиса: заказ воды, кофе, канцелярских товаров, организация ремонта оргтехники, уборки - Прием и распределение входящей корреспонденции (Почта России, курьерские службы) - Закупки: канцтовары, продтовары, хозтовары и т. д. - работа с закрывающими документами, контроль оплат подрядчикам, - Работа с банками (Юникредит, Газпромбанк), - Выставление счетов покупателям, работа с дебиторской задолженностью, - Составление отчетности для итальянского офиса (вся переписка с коллегами из Италии только на английском языке!), - работа с тендерными площадками, подготовка документов для тендера
- Сентябрь 2015 – июль 2021
- 5 лет и 11 месяцев
Офис-менеджер
ALPLA
Обязанности и достижения:
(5 лет 11 месяцев) ALPLA Сопровождение офиса - Прием и распределение внутренних и внешних звонков - Организация приема гостей и посетителей, сервисное сопровождение переговорных процессов - Организация жизнедеятельности офиса: заказ воды, кофе, канцелярских товаров, организация ремонта оргтехники, уборки - Прием и распределение входящей корреспонденции (Почта России, курьерские службы) - Закупки: канцтовары, продтовары, хозтовары и т. д. - Контроль за клининговой службой Достижения: 1. Оптимизация системы документооборота в компании: прозрачные процессы статуса документа во вне и внутри компании 2. Сокращение утерь документов до 0% 3. Упрощение взаимодействия работы с запросами сотрудников Travel support - Организация командировок, составление сложных маршрутов деловых поездок (авиа, ж/д билеты, трансферы, такси, гостиницы), есть опыт работы с экспатами. (до 30 командировок в месяц) Достижения: 1. Travel support 24/7, до этого с 09:00 до 18:00 2. Уровень удовлетворенности заказчика 4.8 (по 5 - бальной шкале) Кадровое делопроизводство и документооборот - Ведение участков: прием на работу (20 человек), отпуска (300 человек), листки нетрудоспособности (до 30 человек) - Ведение воинского учета (300 человек). Причина ухода: отсутствие возможности карьерного и финансового роста.
- Сентябрь 2009 – август 2015
- 6 лет
Оператор ПК
ООО ТАКСОПАРК
Обязанности и достижения:
(6 лет) - Прием заявок на пассажирские перевозки, обработка заявок, поиск подходящего автомобиля. - Контроль за исполнением заявки на перевозку. - Распределение заявок по территориальным секторам. - Контроль за работой водителей.
- Апрель 2009 – сентябрь 2009
- 6 месяцев
Финансовый сектор
ВСК, САО
Обязанности и достижения:
(6 месяцев) * Страхование, перестрахование Специалист по страхованию и кредитованию - Выдача полисов добровольного и обязательного страхования (ОСАГО, КАСКО). - Подбор кредитных продуктов в следующих банках: "Сбербанк", "Россельхозбанк", "Банк Уралсиб".
- Июнь 2008 – апрель 2009
- 11 месяцев
Менеджер по рекламе
Белгородская МедиаГруппа
Обязанности и достижения:
(11 месяцев) - Поиск рекламодателей - Обсуждение потребностей заказчика - Выявление целевой аудитории - Определение наиболее подходящей радиостанции ("Радио 7", "Европа+", "Авторадио", "Радио Энерджи") - Заключение договоров на производство рекламных роликов - - Составление медиа-планов - Сопровождение рекламных кампаний.

Образование

- Высшее образование
- 2013
Белгородский государственный национальный исследовательский университет
Факультет: РГФ
Специальность: Перевод и переводоведение
- Высшее образование
- 2008
Белгородский университет кооперации, экономики и права
Факультет: Товароведно-коммерческий
Специальность: Реклама

Обо мне

Дополнительные сведения:

Ответственна и внимательна к деталям. Уважаю чужое мнение, иду на компромиссы и при этом умею отстаивать свою точку зрения. Готова обучаться новому и развиваться. К работе отношусь с максимальной отдачей. Ответственность, Административная поддержка руководителя, Высокая скорость печати, Документооборот, Обеспечение жизнедеятельности офиса, Организация деловых поездок, Прием посетителей, Протоколирование, Деловая переписка, Деловое общение, Работа в команде, Исполнение личных поручений руководителя, Грамотная речь, MS Outlook, Английский язык, Телефонные переговоры, Прием и распределение звонков, Водительское удостоверение категории B, Travel Support