Административный менеджер, директор

Был больше месяца назад

70 000 ₽

52 года (родился 17 апреля 1973), cостоит в браке, есть дети

Москва

Занятость

полная занятость

Гражданство

не указано

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 15 лет

- Сентябрь 2016 – июль 2018
- 1 год и 11 месяцев
Административный менеджер
ООО "Максима"
Интернет и оптовая торговля продуктами питания.
Обязанности и достижения:
Администрирование интернет-магазина; Учёт товара 1С; Ведение первичной бухгалтерии; Закупка продуктов питания; Взаимодействие с арендодателем; Работа с банком.
- Апрель 2014 – декабрь 2014
- 9 месяцев
Начальник объектов
ООО "Инкерман"
Обязанности и достижения:
Эксплуатация объектов: Академия МВД - 37 500 кв.м., общежития Академии (3 здания); Управление персоналом – 50 человек; Благоустройство территории Академии.
- Февраль 2011 – сентябрь 2012
- 1 год и 8 месяцев
Руководитель административно-хозяйственной службы / Директор департамента
Российская телекоммуникационная сеть, Москва
Обязанности и достижения:
Взаимодействие с арендодателями (решение всех вопросов связанных с эксплуатацией, техническим обслуживанием и арендой здания); Обеспечение жизнедеятельности офиса (организация уборки офиса и территории, закупки хозяйственных, канцелярских товаров, воды, мебели); Обеспечение и контроль работы автопарка; Выбор оптимальных поставщиков товаров и услуг; Контроль над расходами; Организация и контроль работы подчиненных работников.
- Март 2009 – декабрь 2010
- 1 год и 10 месяцев
Менеджер по транспорту
ИП Калмахелидзе Ю.Г., Москва
Обязанности и достижения:
Организация трансферов и транспортного обслуживания иностранных граждан; Подбор и обучение персонала; Составление графика и распределение работы для персонала, контроль над качеством выполняемых услуг; Составление маршрутов.
- Декабрь 2008 – март 2009
- 4 месяца
Административный директор
Польские лекарства, Москва
Обязанности и достижения:
Взаимодействие с арендодателями (решение всех вопросов связанных с эксплуатацией, техническим обслуживанием и арендой здания); Обеспечение жизнедеятельности офиса (организация уборки офиса и территории, благоустройство прилегающей территории, закупки хозяйственных, канцелярских товаров, продуктов питания, мебели); Организация и контроль работы reception, поставщиков курьерских и почтовых услуг; Обеспечение и контроль работы автопарка, транспортных компаний; Выбор оптимальных поставщиков товаров и услуг; Контроль над расходами; Организация и контроль работы подчиненных работников; Осуществление контроля охраны труда и пожарной безопасности; Написание внутренних политик (совместно с HR), входящих в компетенцию администрации; Организация корпоративных мероприятий; Обеспечение и контроль работы столовой.
- Июнь 2008 – декабрь 2008
- 7 месяцев
Административный директор
КИТ Финанс Страхование, Москва
Обязанности и достижения:
Руководство административным департаментом; Осуществление административной поддержки работы офисов компании, контроль обслуживания офисов и эксплуатации зданий; Решение административно-хозяйственных вопросов, организация мест, организация ремонта офисных помещений, оборудования, имущества; Организации поставки офисных принадлежностей, оборудования, мебели, продуктов питания, воды и всего необходимого для обеспечения жизнедеятельности офиса, Взаимодействие с арендодателями (заключение и перезаключение договоров, решение всех вопросов, связанных с эксплуатацией и арендой офисов); Организация и контроль над отделочными работами в помещениях нового офиса и Колл-центра; Организация комплексной системы охраны (СКД, видео, сигнализация, ЧОП); Организации переезда в новый офис; Руководство и контроль над работой транспортного отдела; Контроль над исполнением транспортной политики, требований к техническому состоянию транспорта; Покупка нового автотранспорта; Контроль над качеством и сроками ремонта, сервисного обслуживания; Сотрудничество со страховыми компаниями; Заключение договоров (на покупку, техобслуживание, страхование автомобилей, с транспортными компаниями); Контроль над работой транспортных компаний; Проведение тендеров; Формирование и эффективное исполнение бюджета; Контроль над исполнением бюджета отдела; Формирование кадровой политики отдела, проведение собеседований с кандидатами; Достижения: организовал и провел ремонтные работы в московском офисе (переезд в новый офис), колл-центре.
- Апрель 2007 – декабрь 2007
- 9 месяцев
Руководитель административно-хозяйственного отдела
ООО "Ксерокс СНГ" (США), Москва
Обязанности и достижения:
Руководство административным отделом (офис-менеджер, главный инженер, fleet manager, электрик, рабочие, уборщицы, дворники, водители, reception, travel agency); Осуществление административной поддержки работы офисов компании, контроль обслуживания офисов и эксплуатации зданий; Решение административно-хозяйственных вопросов, организация мест, организация ремонта офисных помещений, зданий, оборудования, имущества; Организации поставки офисных принадлежностей, оборудования, мебели, продуктов питания, воды и всего необходимого для обеспечения жизнедеятельности офиса, Взаимодействие с арендодателями (заключение и перезаключение договоров, решение всех вопросов, связанных с эксплуатацией и арендой офисов); Разработка стратегии для поиска нового офиса (площадь, классность, месторасположение); Анализ рынка недвижимости (совместно с агентствами по недвижимости и консалтинговыми компаниями), подготовка предложений по аренде и обслуживанию офисов, поиск и отбор офисных помещений Заключение договора аренды (совместно с юридической компанией и финансовым директором); Планировка офисных помещений; Организация и контроль над отделочными работами в помещениях нового офиса; Организации переезда из трех офисов в один; Руководство и контроль над работой транспортного отдела; Контроль над исполнением транспортной политики, требований к техническому состоянию транспорта; Контроль над покупкой нового, продажей и списанием старого автотранспорта; Сотрудничество с компаниями-производителями автомобилей по вопросам условий поставок; Контроль над качеством и сроками ремонта, сервисного обслуживания; Контроль подготовки и проведения ежегодных техосмотров; Взаимодействие с органами ГИБДД (регистрация, перерегистрация, снятие с учёта); Сотрудничество со страховыми компаниями; Заключение договоров (на покупку, техобслуживание, страхование автомобилей, с транспортными компаниями); Организация встреч и трансферов VIP делегаций; Контроль над работой транспортных компаний; Проведение тендеров; Формирование и эффективное исполнение бюджета; Контроль над исполнением бюджета отдела; Формирование кадровой политики отдела, проведение собеседований с кандидатами; Достижения: организовал ремонтные работы и переезд компании в новый офис (из двух в один), провел ремонт особняка в центре города.
- Октябрь 2005 – февраль 2007
- 1 год и 5 месяцев
Руководитель транспортного отдела (Заместитель руководителя административного департамента)
Санофи-Авентис (Франция), Москва
Обязанности и достижения:
Принимал участие в: - строительстве нового офиса; - организации переезда из двух старых в новый офис; - организации корпоративных мероприятий; - решении административно-хозяйственных вопросов; Организовывал приезд и программу пребывания президента компании (уровень президента страны); Руководство транспортным отделом (10 человек, в т.ч. 2 менеджера, 1 ассистент); Покупка нового и продажа старого автотранспорта; Сотрудничество с компаниями-производителями автомобилей по вопросам сроков и условий поставок; Организация технического обслуживания и ремонта легкового автотранспорта импортного производства; Контроль качества и сроков ремонта, сервисного обслуживания Контроль подготовки счетов для оплаты, отслеживания движения денежных средств на счетах, ведения первичной бухгалтерской документации; Контроль подготовки и проведение ежегодных техосмотров; Взаимодействие с органами ГИБДД (регистрация, перерегистрация, снятие с учёта); Контроль над эксплуатацией; Работа с сотрудниками компании по вопросам безопасной и бережной эксплуатации автомобилей; Сотрудничество со страховыми компаниями; Проведение тендеров; Заключение договоров (на покупку, техобслуживание, страхование автомобилей, с транспортными компаниями); Контроль отчётов по топливу (топливная компания); Руководство водителями компании в т.ч. тренинги; Организация встреч и трансферов VIP делегаций; Контроль работы транспортных компаний. Достижения: организовал отделочные работы в новом офисе, переезд офиса, увеличил парк в1,5 раза, уменьшил расходы на страхование и ремонт.
- Март 2004 – октябрь 2005
- 1 год и 8 месяцев
Административный менеджер
ООО Гардиан Стекло (США), Москва
Обязанности и достижения:
Решение административно-хозяйственных вопросов (координация работы водителей и корпоративного транспорта, контроль над уборкой офиса, организация мелкого ремонта имущества, работа с операторами офисной и мобильной связи); Организация поставки офисных принадлежностей, оборудования, мебели, чая, кофе и т.п., обеспечение жизнедеятельности офиса, взаимодействие с арендодателями (заключение и перезаключение договоров, решение всех вопросов по аренде офиса, организация ремонта офиса); Работа с туристическим агентством (визы, билеты, гостиницы); Подготовка счетов для оплаты, отслеживание движения денежных средств на счетах, ведение первичной бухгалтерской документации, работа с консалтинговой фирмой; Достижение: организовал решение всех административно-хозяйственных вопросов с "0".
- Июль 2003 – февраль 2004
- 8 месяцев
Начальник транспортного отдела
Юнилайт Электро, Москва
Обязанности и достижения:
Руководство транспортным отделом (25 человек) Покупка нового и продажа старого автотранспорта; Контроль отчётов по ремонту и топливу; Подготовка и проведение ежегодных техосмотров; Взаимодействие с органами ГИБДД; Контроль над эксплуатацией; Сотрудничество со страховыми компаниями; Заключение договоров (на покупку, техобслуживание, страхование автомобилей); Ведение первичной бухгалтерской документации.
- Ноябрь 1999 – июль 2003
- 3 года и 9 месяцев
Менеджер по транспорту
ЗАО Эмборг (Дания), Москва
Обязанности и достижения:
Покупка нового и продажа старого автотранспорта; Организация технического обслуживания и ремонта легкового автотранспорта импортного и отечественного производства. Составление отчётов по ремонту; Контроль отчётов по топливу; Подготовка и проведение ежегодных техосмотров; Взаимодействие с органами ГИБДД; Контроль над эксплуатацией; Сотрудничество со страховыми компаниями; Заключение договоров (на покупку, техобслуживание, страхование автомобилей); Ведение первичной документации; Руководство водителями 4 человека. Работа с операторами офисной и мобильной связи; Работа с туристическим агентством (визы, билеты, гостиницы). Достижение: создал транспортный отдел с "0".

Образование

- Высшее образование
- Вечерняя
- 2005
Университет Российской академии образования
Факультет: Экономики и бизнеса
Специальность: Экономика и управление

Обо мне

Дополнительные сведения:

Целеустремленность, честность, ответственность, оперативность. Хорошо развитые организаторские способности. Имею опыт работы в крупных иностранных компаниях. Хоккей, футбол, автомобили. Готов к выполнению тестового задания Компьютерные навыки: MS Office, internet, e-mail.