Административный координатор

Была больше месяца назад

150 000 ₽

39 лет (родилась 11 января 1986)

Москва

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Профессиональные навыки

Пользователь ПК
Английский язык
Клиентоориентированность
Деловая коммуникация
Высокая скорость печати
первичная обработка документации
Сбор и анализ информации
Финансовое планирование
Логическое мышление
Организаторские навыки
Показать еще

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 18 лет и 2 месяца

- Март 2023 – работает сейчас
- 2 года и 9 месяцев
Ведущий инженер отделения МТО
Министерство Обороны РФ
http://mil.ru/enlistment_contract/info.htm
Государственные организации
Обязанности и достижения:
КЛЮЧЕВЫЕ НАВЫКИ/КОМПЕТЕНЦИИ за весь опыт работы: • Управление административными и операционными процессами (оптимизация на 10–15%). • Ведение учёта, регистрация и обработка документации (до 50 документов в неделю). • Организация и контроль договорной работы, включая расчёты. • Автоматизация процессов, снижение ошибок на 20%. • Формирование команд, адаптация и обучение сотрудников. • Системное мышление и работа с аналитикой. • Успешный опыт взаимодействия с VIP-клиентами и внешними контрагентами. _________________________ Обязанности и результаты на текущем месте: • Приём, регистрация и учёт до 50 документов в неделю. • Ведение учёта материальных ценностей и движения поступающей документации. • Организация и ведение картотеки в соответствии с установленной номенклатурой дел. • Подготовка документации к архивному хранению и соблюдение требований секретности. • Ведение электронной базы данных и взаимодействие с подразделениями для обеспечения слаженной работы. Результаты: • Оптимизировала систему учёта документов, что сократило время обработки заявок на 10%. • Внедрила контроль за сроками службы материальных ценностей, обеспечив своевременное обновление ресурсов и повышение эффективности процессов. • Получила признание от руководства за профессионализм и высокую эффективность в выполнении задач вещевого обеспечения.
- Июль 2019 – февраль 2023
- 3 года и 8 месяцев
Заместитель директора
ООО "ЭМЭЙЧСИ», Москва
https://mhcenter.ru
Учреждение соц. помощи и защиты
Обязанности и достижения:
• Управление закупками и продажами: оперативное взаимодействие с контрагентами и координация ключевых вопросов. • Построение партнерских отношений с благотворительными фондами для развития долгосрочного сотрудничества. • Контроль исполнения договоров и расчетов с контрагентами, обеспечение финансовой прозрачности. • Организация и оптимизация административно-хозяйственной деятельности. • Расчет заработной платы специалистов, подготовка аналитики для руководства. • Формирование команды и управление рекрутингом, адаптацией и развитием персонала. Результаты: • - 10% на операционные издержки (разработала и внедрила систему управления запасами). • Уменьшила риск ошибок в расчетах зарплаты на 20% (автоматизировала процесс начисления). • -15% затрат на ремонт и обслуживание оборудования (оптимизация бюджет АХО). • Уменьшила сроки простоев оборудования на 12% (внедрила систему учета и контроля). • Повысила комфорт для пациентов и сотрудников (модернизация инфраструктуры).
- Май 2012 – декабрь 2018
- 6 лет и 8 месяцев
Главный менеджер по работе с ВИП клиентами
Банк ВТБ (ПАО), Москва
http://www.vtbcareer.com
Управляющая, инвестиционная компания (управление активами), Банк
Обязанности и достижения:
• Привлечение и обслуживание VIP-клиентов (входящий поток). • Продажа банковских, инвестиционных, сберегательных и страховых продуктов (входящий трафик и исходящие звонки). • Операционное сопровождение состоятельных клиентов: открытие счетов, вкладов, банковских карт, переводы в рублях и валюте, проведение сделок через сейфовые ячейки. • Организация и проведение презентаций для потенциальных клиентов. • Проведение сделок через ИБС. • Наставничество: обучение 1-2 новых сотрудников каждые полгода. • Прием документов на ипотечное кредитование. • Контроль операций и подготовка итоговых отчетов. Результаты: • Выполняла квартальный план продаж за 1,5 месяца. • Увеличила клиентскую базу до 150 VIP-клиентов за 2 года (наработала базу с нуля). • - 20% ошибок в операциях (разработала и внедрила контрольные процедуры). • Награждена за лучшие результаты в продажах НПФ ВТБ. • Двукратный призер внутренних конкурсов на лучших сотрудников.
- Июнь 2009 – май 2012
- 3 года
Специалист по обслуживанию частных лиц
Сбер, Москва
https://rabota.sber.ru
Банк
Обязанности и достижения:
• Оформление банковских документов и договоров, консультации и продаже фин. продуктов. • Проведение операций с расчетными счетами, пластиковыми картами и наличными средствами. • Кассовое обслуживание, валютно-обменные операции, подготовка наличности для инкассации. • Контроль хранилища ценностей, ведение отчетности и исполнение обязанностей администратора смены.
- Февраль 2007 – ноябрь 2008
- 1 год и 10 месяцев
Кредитный специалист
Кредит Европа Банк, Москва
http://www.crediteurope.ru
Банк
Обязанности и достижения:
• Привлечение клиентов, консультирование и продажа кредитных продуктов и услуг. • Оформление документов, ведение отчетности, анализ конкурентов. • Обучение сотрудников, решение конфликтных ситуаций.
- Октябрь 2006 – февраль 2007
- 5 месяцев
Экономист
ООО "Металл", Ульяновск
Цветная металлургия (выплавка, металлопрокат)
Обязанности и достижения:
• Подготовка тендерной документации и участие в аукционах. • Ведение первичной документации и отчетности.

Образование

- Высшее образование
- 2007
Ульяновский государственный технический университет
Факультет: Экономико-математический факультет, специальность - финансы и кредит
- Высшее образование
- 2004
Колледж экономики и информатики УлГТУ
Факультет: Специализация - финансы

Обо мне

Дополнительные сведения:

Нацеленность на решение стратегических задач, системное и аналитическое мышление, ориентация на результат, стрессоустойчивость. Уверенный пользователь ПК. Английский язык: intermediate Пользователь ПК, Английский язык, Клиентоориентированность, Деловая коммуникация, Высокая скорость печати, первичная обработка документации, Сбор и анализ информации, Финансовое планирование, Логическое мышление, Организаторские навыки, Управление персоналом, Работа с большим объемом информации, Умение работать в команде, 1С: Предприятие 8, Редактирование сайта, Taplink, Автоматизация бизнес-процессов, Оптимизация бизнес-процессов, формирование команд, работа с VIP клиентами