Обязанности и достижения:
Обязанности:
Прямое подчинение административного департамента макро-региона (отделы недвижимости, строительства и эксплуатации, транспорта и офисных сервисов), функциональное руководство административными подразделениями в 15 региональных филиалах.
1. управление объектами недвижимости: полный спектр работ с регулирующими госорганами, взаимодействие с арендодателямии и арендаторами, контроль выполнения договорных условий и СУС; управление проектами открытия новых офисов и закрытия неэффективых: сдача и найм в аренду, покупка и продажа объектов недвижимости
2. обеспечение технического обслуживания и ремонта объектов недвижимости, обеспечение эксплуатации в соответствии с правилами пожарной и промышленной (лифты, газ) безопасности, организация офисного пространства: планировка, перепланировка
3. административная поддержка офиса: архивное хранение, организация поездок, секретари и ресепшн
4. обеспечение офисных сервисов: клининг, озеленение
5. материально-техническое обеспечение (оборудование, мебель, канцелярские и расходные материалы)
6. организация эксплуатации, технического обслуживания и ремонта автотранспорта; аренда транспорта и услуг такси
7. обеспечение тендерного процесса закупок
8. операционное и инвестиционное бюджетирование, повышение эффективности, сокращение расходов
9. подготовка и внедрение административных процедур и политик
- --
Достижения: Внедрение системы GPS-треккинга транспорта, сокращение 19% транспорта (неэффективное использование), сокращение среднего пробега на единицу транспорта на 24%, сокращение расходов на ГСМ на 14,5%;
Реализация проекта переезда в Белгороде с нескольких арендованных площадок на 1.
Комплексная реконструкция административных зданий в 5 региональных филиалах.
Открытие и рекострукция 4 офисов по работе с ключевыми клиентами.
Продажа 5 неэффективных объектов недвижимости.