Обязанности и достижения:
Строительная компания, аппарат управления.
- Управление административной деятельностью Компании;
- Координация и управление отделами внутри Административного Департамента непосредственное руководство: секретариатом, службой ресепшен, курьерами, отделом документального обеспечения управления, координация деятельности отдела АХО, технического персонала офиса и службы клининга, координация водителей, контроль и координация деятельности IT службы;
- Составление и контроль административного бюджета, оптимизация затрат;
- Составление договоров;
- Составление еженедельных и ежемесячных финансовых отчетов, планирование бюджета;
- Контроль проведения ремонтных работ в офисных помещениях;
- Ведение переговоров, организация встреч;
- Контроль работы бухгалтерии и кадровой службы;
- Регистрация новых компаний, подготовка документов, подача и пр.;
- Организация мероприятий, в том числе за границей;
- Координация работы водителей, курьеров и обслуживающего персонала (продажа авто, поручения, расходы);
- Поиск новых сотрудников, проведение собеседований, оформление в штат компании;
- Расчет и начисление заработной платы сотрудникам;
В качестве руководителя тендерного комитета:
- Внедрение электронного документооборота во все структуры и подразделения холдинга;
- Контроль работы администраторов ресурса "PODIO";
- Мониторинг и анализ рынка услуг;
- Подготовка документации для проведения тендеров (написание инструкций, редактирование технических заданий, составление и утверждение смет для предоставления коммерческих предложений подрядчиков, написание регламента проведения тендеров и т.д.);
- Поиск участников тендеров и организация процесса участия;
- Сравнение итоговых данных;
- Выбор победителя тендера;
- Составление отчетов о проделанной работе по минимизации расходов.