Москва
Резюме № 55772951
Обновлено 16 июля
Превью фото соискателя

Административный директор / Руководитель АХД и сервисов

Был больше месяца назад
По договорённости
36 лет (родился 24 февраля 1989)
Самараготов к переезду
Занятость
полная занятость
Гражданство
Россия
Контакты
Телефон

Почта
Будут доступны после открытия
Профессиональные навыки
  • Показать еще
Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 18 лет и 6 месяцев

    • Июль 2023 – июнь 2025
    • 2 года

    Руководитель отдела по строительству и администрации розничной сети Кавказ и Поволжье

    МегаФон, Самара
    Разработка программного обеспечения, Системная интеграция, автоматизации технологических и бизнес-процессов предприятия, ИТ-консалтинг, Фиксированная связь, Мобильная связь

    Обязанности и достижения:

    Основные направления работы: - Управление административно-хозяйственной деятельностью на 700+ объектах розничной сети (офисы, торговые площади, вспомогательные помещения). - Организация бесперебойного функционирования объектов: контроль инфраструктуры, координация обслуживающих подрядчиков, оперативное устранение неисправностей. - Управление закупками, проведение тендерных процедур, стандартизация оснащения объектов. - Бюджетное планирование и контроль исполнения административных расходов (годовой бюджет — 200 млн руб.). - Организация открытия новых объектов (120+ в год), сопровождение процессов ввода в эксплуатацию. - Организация капитальных ремонтов и модернизации (50+ объектов ежегодно). - Разработка и внедрение мероприятий по оптимизации затрат, энергосбережению и повышению операционной эффективности. - Управление персоналом (до 50 сотрудников в подчинении): подбор, обучение, развитие, мотивация, формирование эффективной команды. - Автоматизация административных процессов (внедрение системы учёта на базе 1С). Достижения: Повысил надёжность работы инфраструктуры сети: снижение внеплановых простоев объектов на 40% за счёт внедрения системы превентивного обслуживания. - Оснастил 120 новых ОПиО, обеспечив стандартизацию и повышение качества клиентского сервиса (рост выручки на 4%). - Оптимизировал затраты на закупки оборудования на 10–12% за счёт внедрения долгосрочных контрактов и оптимизации ассортимента. - Сократил сроки ввода новых объектов с 45 до 30 дней за счёт оптимизации административных процессов и межфункционального взаимодействия. - Реализовал программу энергосбережения, позволившую сократить потребление ресурсов на 18% и сэкономить 8 млн руб. в год. - Внедрил автоматизированную систему учёта административных процессов на базе 1С, снизив трудозатраты на формирование отчётности на 40%. - Повысил производительность подразделения на 30% за счёт внедрения KPI и системы внутреннего обучения. - Снизил текучесть кадров с 20% до 8%, повысил удовлетворённость персонала на 35%.
    • Июль 2020 – июль 2023
    • 3 года и 1 месяц

    Руководитель отдела капитального строительства и эксплуатации макрорегиона Дальний Восток

    Почта России, Владивосток
    Курьерская, почтовая доставка

    Обязанности и достижения:

    Основные направления работы: - Руководство административно-хозяйственным управлением макрорегиона (11 субъектов РФ, более 1700 объектов), управление коллективом до 200 сотрудников. - Построение с нуля и оптимизация бизнес-процессов административной функции: формирование регламентов, стандартов обслуживания, контроль исполнения. - Организация ввода новых объектов в эксплуатацию (офисы, логистические центры, почтовые отделения). - Курирование масштабных проектов развития административной инфраструктуры (ввод в эксплуатацию 150 000+ м² новых объектов). - Управление бюджетом макрорегиона (более 970 млн руб.): планирование, контроль, оптимизация затрат по всем статьям. - Организация закупочных процедур (223-ФЗ), управление договорами с подрядчиками. - Ведение административной отчетности, контроль исполнения бюджета. - Контроль эксплуатации объектов и инфраструктуры: организация сервисов, обеспечение бесперебойной работы административных функций. - Организация логистики и обеспечения объектов (взаимодействие с поставщиками, контроль цепочек поставок, оптимизация логистических затрат). - Управление взаимодействием с контрольно-надзорными органами и органами исполнительной власти. - Формирование эффективной структуры взаимодействия между территориальными подразделениями и центральным офисом. Достижения: - В сжатые сроки выстроил с нуля эффективную систему управления административной функцией макрорегиона (11 субъектов РФ, 1700+ объектов). - Обеспечил своевременный ввод в эксплуатацию более 150 000 м² новых объектов, обеспечив полную готовность административной инфраструктуры. - Оптимизировал процессы взаимодействия с подрядными организациями, что позволило сократить сроки реализации проектов на 15–20%. - Снизил логистические издержки на 12% за счет оптимизации схем поставок и организации централизованного снабжения. - Повысил прозрачность и эффективность бюджетного контроля: внедрена единая система учёта и анализа расходов. - Провел кадровую трансформацию: оптимизация численности, повышение квалификации персонала, формирование команды с высокой вовлечённостью. - Выстроил эффективную систему взаимодействия между региональными подразделениями и центральным управлением, сократив сроки согласования и обработки информации на 30%.
    • Февраль 2019 – июнь 2020
    • 1 год и 5 месяцев

    Начальник отдела капитального строительства и эксплуатации

    Евровент комфорт, Санкт-Петербург

    Обязанности и достижения:

    Обязанности: - Руководство управлением административной инфраструктурой объектов государственного назначения в Крыму и Санкт-Петербурге. - Организация комплексной эксплуатации зданий и сервисных функций на государственных и коммерческих объектах (включая бизнес-центры и энергетические структуры). - Обеспечение бесперебойного функционирования административной инфраструктуры: инженерные системы, водоснабжение, отопление, кондиционирование, внутренние и внешние сервисы. - Разработка и внедрение программ оптимизации обслуживания инфраструктуры и повышения её надежности. - Управление закупками и логистикой запасных частей и расходных материалов, оптимизация цепочек поставок. - Взаимодействие с контрольно-надзорными и регулирующими органами, обеспечение соответствия объектов нормативным требованиям. - Разработка внутренней регламентной документации и стандартов эксплуатации административной инфраструктуры. - Автоматизация процессов управления эксплуатацией и обслуживания объектов. - Управление персоналом службы эксплуатации (35 сотрудников): подбор, обучение, развитие, контроль эффективности работы. Достижения: - Обеспечил 100% безаварийную эксплуатацию административной инфраструктуры объектов государственного значения в Крыму и Санкт-Петербурге. - Повысил надежность и эффективность эксплуатации объектов за счёт внедрения системы превентивного обслуживания, что позволило сократить внеплановые остановки на 25%. - Разработал и внедрил программу модернизации и оптимизации административной инфраструктуры, обеспечив продление срока службы ключевых систем на 3–5 лет. - Внедрил автоматизированные инструменты мониторинга эксплуатационных процессов, повысив скорость принятия управленческих решений и снизив количество внештатных ситуаций. - Разработал и внедрил стандартизированные регламенты эксплуатации и обслуживания, повысив прозрачность и управляемость процессов. - Оптимизировал взаимодействие с контрольно-надзорными органами, сократив сроки согласования документации на 40%. - Повысил квалификацию персонала службы: разработал и внедрил программу обучения, обеспечив рост компетенций сотрудников и повышение самостоятельности в решении задач.
    • Март 2014 – январь 2019
    • 4 года и 11 месяцев

    Начальник службы технической эксплуатации

    Базэл Аэро (международный аэропорт Краснодара), Краснодар

    Обязанности и достижения:

    Обязанности: - Руководство административно-хозяйственным обеспечением аэропортового комплекса. - Формирование и контроль выполнения планов обслуживания и эксплуатации административной инфраструктуры (здания, сервисы, инженерные системы). - Оптимизация использования ресурсов: электроэнергия, вода, тепло и другие энергоносители. - Организация учёта и контроля расходов, обеспечение энергоэффективности. - Управление взаимодействием с подрядными организациями: контроль качества предоставляемых услуг, сроков выполнения работ. - Ведение технической и административной документации, обеспечение соответствия нормативным требованиям. - Управление персоналом службы эксплуатации (25 сотрудников): подбор, обучение, мотивация, контроль исполнения задач. Достижения: - Организовал эффективную работу службы административной инфраструктуры аэропорта, обеспечив строгое соблюдение графиков обслуживания. - Добился высокой надёжности и бесперебойной эксплуатации инфраструктуры в течение длительного периода без критических инцидентов. - Оптимизировал потребление ресурсов за счёт рационального планирования и внедрения энергосберегающих мероприятий. - Повысил эффективность взаимодействия с подрядными организациями, обеспечив улучшение качества предоставляемых сервисов.
    • Январь 2007 – март 2014
    • 7 лет и 3 месяца

    Сервисный инженер вентиляции и кондиционирования/ инженер КИПиА

    Климат люкс, Краснодар

    Обязанности и достижения:

    Обязанности: - Контроль работы монтажных бригад на объекте (международный аэропорт Краснодара). - Технический надзор за сроками и качеством выполнения работ, контроль соответствия выполненных работ требованиям проектной документации. - Организация работы с субподрядными организациями. - Согласование работ с заказчиком и службами контроля. - Оформление и ведение технической, отчетной документации. - Участие в приемке выполненных работ и сдаче объекта в эксплуатацию. - Контроль за соблюдением техники безопасности при выполнении работ. - Пусконаладочные работы систем автоматизации, расключение щитов управления и оконечных устройств, систем вентиляции, систем холодоснабжения, кондиционирования и паспортизация систем. Ключевые достижения: - Обеспечил выполнение полного цикла монтажных, пусконаладочных и ремонтных работ на сложных инженерных системах (вентиляция, холодоснабжение, автоматизация) в международном аэропорту Краснодара — объекты с повышенными требованиями к качеству и срокам. - Добился строгого соблюдения сроков выполнения работ по всем проектам — 100% объектов сданы в эксплуатацию без просрочек. - Внедрил стандартизированные процедуры технического надзора и контрольных мероприятий, что позволило повысить качество выполняемых работ и снизить количество доработок/рекламаций. - Разработал и внедрил структуру технической документации для приёмки выполненных работ, что сократило время согласования с заказчиком на 30%. - Обеспечил высокий уровень соблюдения техники безопасности на объекте: 0 несчастных случаев и аварий за весь период реализации проектов. - Продемонстрировал высокий профессионализм и управленческие компетенции, что стало основанием для приглашения на должность Начальника службы технической эксплуатации международного аэропорта Краснодара.

Обо мне

Дополнительные сведения:

Обо мне: - Опытный руководитель с более чем 18-летним стажем в управлении административной инфраструктурой, эксплуатацией и развитием объектов федерального, государственного и коммерческого значения. - Успешно выстраивал административные функции с нуля, руководил инфраструктурой более 1700 объектов по всей -России, управлял бюджетами до 1 млрд ₽ и командами до 200 человек. - Мой приоритет — создание надёжной, устойчивой инфраструктуры, которая поддерживает и усиливает бизнес. В работе фокусируюсь на оптимизации затрат, цифровизации процессов, стандартизации качества сервисов и развитии эффективных команд. - Открыт к новым вызовам в компаниях, где инфраструктура играет стратегическую роль в успехе бизнеса. Ключевые компетенции: - Стратегическое и операционное управление административно-хозяйственной деятельностью. - Управление бюджетами (CAPEX и OPEX) и оптимизация затрат. - Автоматизация процессов управления административной функцией. - Управление корпоративной инфраструктурой и сервисами. - Ведение договорной работы, управление закупками, контроль подрядчиков и аутсорсинга. - Взаимодействие с госорганами, контрольно-надзорными структурами и партнерами. - Стандартизация и регламентация административных процессов. - Управление качеством предоставляемых сервисов. - Формирование эффективных команд и развитие лидерского потенциала сотрудников. - Оптимизация бизнес-процессов, повышение операционной эффективности. Hard Skills: - Стратегическое управление АХД в компаниях федерального уровня. - Бюджетирование и контроль затрат (CAPEX, OPEX) до 1 млрд ₽. - Автоматизация учёта и процессов управления АХД (1С, MS Excel продвинутый). - Управление корпоративной инфраструктурой (офисы, логистические центры, торговая недвижимость). - Организация и контроль аутсорсинговых сервисов. - Организация снабжения и логистики. - Ведение закупочных процедур (в том числе по 223-ФЗ). - Управление договорами и взаимодействие с контрагентами. - Управление персоналом: подбор, развитие, мотивация, удержание. Soft Skills: - Лидерство в управлении изменениями и трансформации процессов. - Стратегическое мышление и развитие административной функции. - Управление изменениями: адаптация команд (до 200 чел.) к новым технологиям и процессам. - Формирование корпоративной культуры ответственности и роста. - Навыки построения эффективных команд, развитие персонала. - Управление переговорами, ведение коммуникаций с госорганами и контрагентами. - Оперативное принятие решений в условиях многозадачности. - Гибкость мышления и стрессоустойчивость Личное: Интересуюсь современными подходами к управлению корпоративной инфраструктурой, автоматизации административных процессов, проектным управлением. Регулярно изучаю практики эффективного управления АХД, цифровые решения для оптимизации бизнес-процессов, корпоративную культуру. Люблю путешествовать, изучать архитектуру и лучшие практики организации городской и корпоративной инфраструктуры. Строительство, Административно-хозяйственная деятельность, Взаимодействие с надзорными организациями, Управление командой, Взаимодействие с контрольными органами, Управление службой эксплуатации, Организаторские навыки, Управление строительством, Управление бюджетом, Оперативное планирование, Стратегический менеджмент, Административное управление, Управление эффективностью, Бюджетирование, Операционное управление, Стратегическое планирование, Деловая коммуникация, Проектирование, Сопровождение строительства, AutoCAD, MS Excel, HR-аналитика

Иностранные языки

  • Английский язык — разговорный

Водительские права

  • A — мотоциклы
  • B — легковые авто
Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям
Похожие резюмеВсе 107 похожих резюме
Обновлено 15 сентябряПоследнее место работы (5 лет и 2 мес.)Ведущий специалист по магистральной логистикеИюнь 2019 – август 2024
Обновлено 15 июля 2006Последнее место работы (6 мес.)Консультант директора по управлениюИюнь 2002 – декабрь 2002
Обновлено 11 июля 2006Последнее место работы (19 лет и 7 мес.)Заместитель директора по АХЧ.Май 2006 – работает сейчас
Обновлено 10 января 2024Последнее место работы (2 года и 11 мес.)Менеджер административного отделаОктябрь 2009 – сентябрь 2012
Обновлено 19 июня 2009Последнее место работы (18 лет и 4 мес.)Администратор офисаАвгуст 2007 – работает сейчас
Обновлено 10 марта 2010Последнее место работы (1 год)Заместитель директора по персоналуОктябрь 2007 – октябрь 2008
Обновлено 27 мая 2009Последнее место работы (16 лет и 10 мес.)Начальник отдела информацииФевраль 2009 – работает сейчас
Обновлено 14 апреля 2010Последнее место работы (5 лет и 10 мес.)Заместитель директора по экономикеЯнварь 2004 – ноябрь 2009
Обновлено 8 сентября 2016Последнее место работы (9 мес.)Руководитель отдела персоналаОктябрь 2013 – июль 2014
Обновлено 17 декабря 2014Последнее место работы (14 лет и 10 мес.)ДиректорФевраль 2011 – работает сейчас
Работа в МосквеРезюмеТоп-персоналАдминистративная работа, секретариат, АХОАдминистративный директор