Административный директор

Была вчера в 16:11

230 000 ₽

Соискатель скрыл дату рождения

Москва

Преображенская площадь

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 20 лет и 4 месяца

- Декабрь 2019 – работает сейчас
- 6 лет и 1 месяц
Издательство Слово
Обязанности и достижения:
Руководство административным блоком: секретариат, офис‑менеджмент, поддержка руководства. Полная координация рабочего дня руководителя: встречи, совещания, переговоры. Организация внутренних процессов компании: документооборот, логистика, контроль исполнения решений. Международная и внутрироссийская деловая переписка. Организация поездок: визы, билеты, трансферы, проживание, планирование маршрутов. Управление обеспечением офиса: техперсонал, снабжение, обслуживание помещений. Взаимодействие с финансовым отделом, продажами, редакцией и другими подразделениями. Снижение административных расходов за счёт оптимизации процессов.
- Сентябрь 2005 – работает сейчас
- 20 лет и 4 месяца
Краткий профессиональный профиль Управленец с 20-летним опытом организации и координации административных и офисных процессов на уровне топ‑менеджмента. Последние 10 лет — фактически заместитель генерального директора по административным вопросам. Обладаю сильными навыками руководства, построения процессов, деловой коммуникации, работы с конфиденциальной информацией и взаимодействия с руководителями C‑level. Многолетний опыт жизни и работы за рубежом, уверенный английский язык (B2), большой опыт международн
- Октябрь 2006 – май 2019
- 12 лет и 8 месяцев
Руководитель секретариата
Мегаполис| Логистический центр «Видное», Москва
Обязанности и достижения:
Руководитель секретариата и курьерской службы. Контроль документооборота, регистрация входящей/исходящей документации. Управление персоналом (4+ сотрудников): распределение задач, контроль качества работы. Организация совещаний, мероприятий, встреч с партнерами. Организация командировок руководства и менеджеров. Работа с иностранными партнерами, участие в переговорах. Ведение деловой переписки (русский/английский).
- Октябрь 2006 – февраль 2009
- 2 года и 5 месяцев
Помощник руководителя
ООО "СМ-Доставка"
Обязанности и достижения:
Делопроизводство в полном объёме Ведение переговоров, знание этикета. Английский язык B2ПК - пользователь, Word, Excel, Internet, Outlook,1 С: Предприятие, Power Point. Обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка канцелярии, мебели, бытовой техники и. т. д.,). Контроль делопроизводства и внутреннего документооборота. Управление техническим персоналом (4 чел.), контроль обеспечения обслуживания. Распределение телефонных звонков. Планирование рабочего дня руководителя. Организация деловых поездок Руководителя (визы, билеты, авто, бронирование гостиниц и т. д.). Техническая подготовка совещаний, переговоров (оповещение участников, место, материалы, техническое оснащение). Организация приема посетителей. Месячное планирование административных расходов по содержанию офиса; отчетность по расходам. Поддержание корпоративного стиля (визитки, бланки и т. д.). Координация работы водителей.
- Сентябрь 2005 – август 2006
- 1 год
Координатор иностранных поставщиков
ооо "Светлая полоса"
Обязанности и достижения:
Работа с поставщиками, контроль заказов. Участие в переговорах с иностранными партнерами в качестве переводчика. Организация офисной деятельности, обеспечение снабжения.

Образование

- Высшее образование
- 1994
МГУДТ(Московскийгосударственныйуниверситетдизайнаитехнологий)-инженер-технолог.
Факультет: Инженер-технолог
Специальность: Диплом

Обо мне

Дополнительные сведения:

Руководство административным блоком и секретариатом Executive support для CEO и топ‑менеджеров Организация и оптимизация офисных процессов Управление персоналом (секретариат, курьеры, техслужбы, водители) Деловая переписка, переговоры, взаимодействие с партнёрами Планирование рабочего дня и календаря руководителя Организация командировок: визы, билеты, логистика, проживание Документооборот, контроль исполнения решений Бюджетирование административных расходов Организация мероприятий, совещаний, встреч Английский язык — B2 (уверенное общение и переписка)