Административный директор / Руководитель секретариата, АХО / Управляющий офисом, БЦ

Была больше месяца назад

90 000 ₽

38 лет (родилась 19 июня 1987)

Москва

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 17 лет и 2 месяца

- Март 2014 – работает сейчас
- 11 лет и 10 месяцев
Административный директор
Островок.ру, Москва
Обязанности и достижения:
Блок АХО - Контроль и составление бюджета административного отдела - Контроль соблюдения расчетов по договорам АХО - Проведение тендеров, заключение договоров с поставщиками услуг - Контроль жизнеобеспечения офиса (услуги такси, услуги питания, курьерские услуги, услуги клининга, услуги флориста, закупка канцелярии, закупка корпоративной канцелярии (визитки, блокноты, ручки и т.д.) закупка корпоративных подарков) - Проведение корпоративных event мероприятий («под ключ») - Организация и контроль работы подчиненных 2 секретаря, офис менеджер, кофе леди, водители, ассистенты отделов. - Контроль и взаимодействие с поставщиками услуг - Закупка/продажа мебели для офиса - Организация удаленного склада - Ведение работ по модификации офисного пространства - Контроль работы спортивного зала (график тренеров/ремонт/закупка тренажеров) - Согласование и проведение ремонтных работ в офисе (внешними и внутренними подрядными организациями) Блок Аренда - Взаимодействие с арендодателем по вопросам качества сервиса предоставляемого арендаторам - Согласование с арендодателем дополнительных сервисов для арендаторов (установка банкоматов, вендинговых аппаратов и т.д.) - Подготовка коммерческих предложений для потенциальных арендаторов - Ведение переговоров с потенциальными арендаторами - Подготовка и передача помещений в субаренду - Контроль и согласование проведения строительных работ - Согласование проектной документации - Контроль срока действия договоров аренды, своевременная пролонгация - Контроль соблюдения коммерческих условий по договорам Достижения: АХО - Сокращение расходов по основным статьям бюджета на 15% - Оптимизация количества заказываемых расходных материалов (хранение на внутреннем складе) - Оптимизация графика работы секретарей и кофе леди - Оптимизация почтовых отправлений входящая/исходящая - Оптимизация количества запасов офисной мебели, сокращение расходов по складским услугам - Улучшение качества услуг клининга (смена поставщика) - Улучшение качества сервиса предоставляемого сотрудниками отдела Аренда - Передача всех свободных помещений в субаренду 2047 кв.м. (достижения KPI на 100%) - Установка банкомата и вендинговых аппаратов в здании БЦ - Согласование перепланировки помещений с главным арендодателем
- Февраль 2013 – март 2014
- 1 год и 2 месяца
Менеджер по ключевым клиентам, КАМ
Ресторанный бизнес, Москва
Обязанности и достижения:
- Заключение договоров с новыми клиентами - Контроль соблюдения коммерческих условий по договорам - Контроль и координация документооборота - Контроль предоставления качества услуг - Контроль дебиторской задолженности - Ведение клиентской базы (удержание текущих клиентов) ДОСТИЖЕНИЯ: - Расширение базы клиентов на 10-15% - Восстановление базы договоров с текущими клиентами (архив) - Стандартизация работы с договорами всех клиентов (текущих/новых) - Введение лучшей практики по организации работы с клиентами (обмен опытом) - Повышение лояльность со стороны клиентов
- Август 2012 – январь 2013
- 6 месяцев
Менеджер по управлению магазинами (проект)
Adidas Group (розничная торговля), Москва
Обязанности и достижения:
- Контроль срока действия договоров аренды - Контроль соблюдения коммерческих условий по договорам - Своевременная пролонгация коммерческих условий - Анализ операционного результата магазинов - Контроль своевременной отгрузки товара - Работа с персоналом ДОСТИЖЕНИЯ: - Ведение проекта «мобильные магазины» на территории Москвы, МО и в регионах - Организация «с нуля» проекта выездной торговли на крупном, международном спортивном мероприятии - Согласование условий и заключение договоров с государственными структурами на предоставление территории под выездную торговлю
- Июнь 2010 – август 2012
- 2 года и 3 месяца
Специалист по организации работы офиса (И. О. Руководитель АХО декретная ставка)
Adidas Group (розничная торговля), Москва
Обязанности и достижения:
Обязанности: Контроль соблюдения бюджета отдела Контроль жизнеобеспечения офиса 700 человек (заказ канцелярии, такси) Координация секретарей и административных ассистентов компании Проведение тендеров по направлению Контроль работы автопарка Закупка товаров и услуг для обеспечения жизнедеятельности офиса Взаимодействие с поставщиками услуг Контроль и поддержка в организации саммитов руководителей Достижения: • разработала процедуру заказа такси для сотрудников компании; политику по предоставлению мобильной связи сотрудникам компании; процедуру отправки почты • сокращение расходов по статьям бюджета отдела • успешно провела несколько тендеров по различным услугам, с последующим заключением договоров • приобрела опыт руководства внутренними и внешними сотрудниками • приобрела опыт ведения переговоров с поставщиками различных услуг
- Ноябрь 2008 – май 2010
- 1 год и 7 месяцев
Региональный ассистент отдела розницы (поддержка 2 руководителей)
Adidas Group, Москва
Обязанности и достижения:
- Заключение договоров на услуги (клининг, охрана, вывоз ТБО, канцелярия, обслуживание кассовых аппаратов) - Взаимодействие с поставщиками услуг - Контроль оплат по договорам - Административная поддержка руководителей (подготовка доверенностей, заказа такси, авиа/жд билетов/гостиниц) - Сбор анализ и подготовка отчетов для руководителей в подотчетном регионе (200 магазинов/2 руководителя) - Работа с корреспонденцией (получение/отправка/распределение) ДОСТИЖЕНИЯ: - Реализация проекта по сокращению затрат на услуги почтовых отправлений (из регионов в центральный офис) - Смена поставщиков услуг, сокращение затрат бюджета на 20% - Контроль актуальности информации на внутреннем портале

Образование

- Высшее образование
- Заочная
- 2010
Поволжский институт им. П.А. Столыпина - филиал Российской академии народного хозяйства и государственной службы при Президенте Российской Федерации
Факультет: Государственное и Муниципальное Управление
Специальность: Управление политическими процессами

Обо мне

Дополнительные сведения:

Умение вести переговоры с клиентами/поставщиками/коллегами. Умение создавать команду в коллективе.

Водительские права

B — легковые авто
C — грузовые авто

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Похожие резюмеВсе 114 706 похожих резюме

Обновлено вчера

Руководитель АХО / Административный директор / Главный инженерз/п не указана

Последнее место работы (4 года и 5 мес.)Главный инженер / Начальник Хозяйственной службыИюль 2021 – работает сейчас

Обновлено 9 июля

Заместитель руководителя, Начальник АХО, Административный директор100 000 ₽

Последнее место работы (8 мес.)Начальник отдела материально-технического обеспеченияИюнь 2023 – февраль 2024

Обновлено 8 августа

Административный директор / Исполнительный директор / Руководитель АХОз/п не указана

Обновлено 4 декабря

Личный помощник руководителя, референт, руководитель секретариата, советникз/п не указана

Последнее место работы (1 год и 3 мес.)Главный специалист-эксперт Департамента по работе с обращениями граждан, застрахованных лиц, организаций и страхователейЯнварь 2023 – апрель 2024

Обновлено 3 декабря

Административный директор40 000 ₽

Последнее место работы (8 лет и 7 мес.)Административный директорФевраль 2008 – сентябрь 2016

Обновлено 1 декабря