Москва
Резюме № 30165085
Обновлено 20 апреля 2015
Превью фото соискателя

Административный ассистент

Была больше месяца назад
60 000 ₽
36 лет (родилась 12 октября 1989)
Москва
Условия занятости
Полная занятость
Стандартный график
В офисе/На объекте
Гражданство
не указано
Контакты
Телефон
Почта
Будут доступны после открытия
Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 3 года и 6 месяцев

    • Март 2014 – ноябрь 2014
    • 9 месяцев

    Персональный ассистент генерального директора

    Т.Р.С. Дистрибьюшн, Москва

    Обязанности и достижения:

    - Ведение календаря рабочего времени руководителя. - Организация встреч и внутренних совещаний, а также прием гостей и посетителей. - Распределение входящих звонков. - Регистрация и обработка входящей и исходящей корреспонденции. - Travel-поддержка генерального директора и руководящих сотрудников компании (составление маршрутов, бронирование билетов и гостиниц), а также визовая поддержка. - Подготовка документов у нотариуса. - Жизнеобеспечение офиса (заказ канцелярии, продуктов питания и прочее). - Организация поставок товара по магазинам в России (заказ транспорта, составление маршрутов, подготовка сопровождающей документации). - Активное взаимодействие с различными подразделениями компании (бухгалтерия, hr, юридическая служба), а также с бренд-менеджером компании. - Активное участие в организации и проведении корпоративных мероприятий. - Подписание договоров с клиентами (сбор документов (при необходимости выезд к клиенту), оформление договора совместно с юристами). - При необходимости письменные переводы документации с/на английский язык. - Помощь в подготовке презентаций. - Поиск информации по запросу. - Выполнение личных поручений руководителя.
    • Февраль 2012 – ноябрь 2013
    • 1 год и 10 месяцев

    Персональный ассистент генерального директора

    Инчкейп Т, Москва

    Обязанности и достижения:

    - Планирование рабочего дня руководителя (календарь рабочего времени, назначение внешних и внутренних встреч). - Организация встреч и внутренних совещаний, а также прием гостей и посетителей. - Оформление Протокола совещаний и отправка его заинтересованным лицам, подготовка Повестки дня. - Организация и контроль процессов выполнения поручений руководителя. - Курирование работы координатора автопарка и курьера. - Подбор административного персонала по мере необходимости. - Travel-поддержка генерального директора и руководящих сотрудников компании (составление маршрутов, бронирование билетов и гостиниц), а также визовая поддержка. - Разработка внутренних регламентов, Приказов в рамках своей компетенции. - Активное участие в организации и проведении корпоративных мероприятий. - Организация процесса подписания счетов, а также различной документации. - Активное взаимодействие с различными подразделениями компании (бухгалтерия, служба маркетинга, hr, юридическая служба). - Своевременное обновление документов, необходимых для размещения в общем доступе на портале компании, при необходимости получение недостающих документов, их запрос у юридической службы (свидетельство инн, огрн, информационные письма для контрагентов и прочее). - Составление табеля учета рабочего времени по подразделению Дирекция, а также его своевременная подача в бухгалтерию. - При необходимости подготовка Авансовых отчетов на сотрудников по подразделению Дирекция. - Организация работы с корпоративной связью сотрудников компании. - Работа с топливными картами. - Жизнеобеспечение офиса (заказ канцелярии, продуктов питания). - Ведение документооборота. - При необходимости письменные переводы документации с/на английский язык. - Помощь в подготовке презентаций. - Поиск информации по запросу. - Выполнение личных поручений руководителя.
    • Март 2011 – январь 2012
    • 11 месяцев

    Секретарь на ресепшн

    Bosco di Ciliegi, Москва

    Обязанности и достижения:

    - Распределение входящих звонков. - Регистрация и обработка входящей и исходящей корреспонденции. - Оказание справочно-консультационных услуг (информирование клиентов о наличии торговых марок и их месторасположении в ТД, бронирование мест на парковке по требованию клиентов и т. д.). - Выдача дисконтных карт, их замена, ведение базы данных. - Решение спорных вопросов с клиентами, взаимодействие с работниками торгового дома. - Ведение деловой переписки с различными подразделениями компании. - Участие в проведении клиентских дней. - Выполнение личных поручений руководителя.

Условия занятости

  • Подходящие условия занятости
Полная занятость
Стандартный график
В офисе/На объекте

Образование

Обо мне

Дополнительные сведения:

Уровень знания английского языка - intermidiate. Принимала участие в программе студенческого международного обмена в 2009 и 2010 гг. Work&Travel USA. В данный момент занимаюсь на курсах по повышению уровня владения английским языком в школе English First. Владею компьютером на уровне уверенного пользователя (Lotus Notes, Power Point, Visio, Adobe Photoshop, Coral, 1C, Excel, Outlook, Word и т.д.). От работы жду профессионального и личностного самосовершенствования, получение новых знаний и накопление опыта.
Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям
Похожие резюмеВсе 72 600 похожих резюме
Обновлено 15 декабря
Превью фото соискателя
Административный ассистент руководителя / Помощник руководителя50 000 ₽
Последнее место работы (1 год и 4 мес.)Секретарь / менеджер по продажам / помощник руководителяМай 2009 – сентябрь 2010
Обновлено 17 ноября
no-avatar
Административный ассистентз/п не указана
Последнее место работы (1 год и 5 мес.)Администратор на Ресепшн в медицинском офисеМарт 2024 – август 2025
Обновлено 19 ноября
no-avatar
Административный ассистентз/п не указана
Обновлено 20 ноября
no-avatar
Административный ассистентз/п не указана
Последнее место работы (1 год и 2 мес.)Заведующая детским садомАвгуст 2024 – октябрь 2025
Обновлено 12 декабря
Превью фото соискателя
Ассистент врача-косметолога4 000 ₽
Обновлено в 17:00
Превью фото соискателя
Офис-менеджер с функциями помощника руководителя70 000 ₽
Последнее место работы (6 мес.)Старший секретарьМарт 2025 – сентябрь 2025
Обновлено в 10:54
Превью фото соискателя
Помощник руководителяз/п не указана
Последнее место работы (4 мес.)Персональный менеджерИюль 2023 – ноябрь 2023
Обновлено 16 декабря
no-avatar
Делопроизводитель, Секретарьз/п не указана
Обновлено в 17:13
no-avatar
Ассистент-водитель руководителяз/п не указана
Обновлено 18 декабря
Превью фото соискателя
Секретарь-помощник руководителя70 000 ₽
Последнее место работы (1 мес.)ПрактикантСентябрь 2024 – октябрь 2024
Работа в МосквеРезюмеАдминистративная работа, секретариат, АХОДелопроизводствоАссистент

Смотрите также резюме

Поиск работы
Поиск сотрудников
Производственный календарь

Приложение

qrОтсканируйте QR-код и загрузите приложение. Работа найдется быстрее!

Соискателям

Создать резюмеОбразцы резюмеПоиск работыРабота для студентовСоветыКаталог вакансийКонструктор резюмеСписок компаний по индустриямЗарплаты по профессиямКурсыКаталог кадровых агентств

Работодателям

Разместить вакансиюПоиск сотрудниковНайти стажераТарифыСоветы для работодателейКаталог резюме

Партнерам

Реклама на сайтеРекламный кабинетИнтеграционные сервисыЛоготип SuperJobПартнёрская программа

SuperJob

О компанииКонтактыSuperJob.techНовости сервисаРабота в SuperJobИсследованияЗарплатомерПрофориентацияКалькуляторыКарта сайта

Документы

База данных SuperJobРекламный кабинетАгрегатор образовательных курсовИные документы
Общество с ограниченной ответственностью «СуперДжоб» Г.Москва, ул. Дмитровка М, дом 20 ИНН 7702319337 ОКВЭД 63.11.1 vip@superjob.ru +7(495)7907277 Программа ЭВМ SuperJob и Программные модули включены в Реестр российского программного обеспечения (ПО), реестровая запись № 9280 от 20.02.2021г. Программный интерфейс API SuperJob включен в Реестр российского программного обеспечения (ПО), реестровая запись № 11081 от 20.07.2021г.
© 2000–2025 SuperJob